top of page

Cách tạo Workbook đầu tiên trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tạo Workbook đầu tiên trong Excel 2013, 2016.

Các thao tác cơ bản để tạo một Workbook hoàn chỉnh trong Excel Excel 2013, 2016:

1. Tạo một Workbook mới để bắt đầu làm việc.

– Có 2 cách để tạo sổ làm việc mới:

+ Cách 1: Bấm Tệp -> Mới -> Sổ làm việc trống.

Bấm vào Tệp - Mới - Sổ làm việc trống

– Hoặc bạn có thể định dạng tệp Excel được thiết kế sẵn:

Định dạng tệp Excel được thiết kế trước

+ Cách 2: Thao tác với một file excel đã có và muốn tạo một file mới -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.

2. Cách mở Workbook hiện có.

– Cách 1: Bấm File -> Open -> chọn đường dẫn đến file cần mở.

Nhấp vào Tệp - Mở - chọn đường dẫn đến tệp bạn muốn mở

– Cách 2: Với những tập tin đã làm việc với Excel gần đây được lưu trong phần Sổ làm việc gần đây, bạn chọn tập tin cần mở trong phần đó, Excel 2013 cho phép lưu tối đa 50 tập tin sử dụng gần đây.

Chọn tệp để mở trong phần Sổ làm việc Gần đây

– Cách 3: Tìm tệp Excel cần mở -> nhấp chuột phải vào tệp -> chọn Mở.

3. Lưu 1 Workbook.

– Sau khi thao tác với tệp, bạn cần lưu dữ liệu theo cách sau:

+ Cách 1: Vào File -> Save As -> chọn đường dẫn lưu file.

Vào File - Save As - chọn đường dẫn để lưu tệp

Đặt tên tệp trong Tên tệp -> Lưu.

Đặt tên tệp trong Tên tệp - Lưu

+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.

+ Cách 3: Vào menu nhanh của Excel.

Lưu trong menu nhanh của Excel

– Trong quá trình làm việc, muốn Excel tự động lưu sau một khoảng thời gian, bạn có thể thực hiện theo cách sau:

+ Vào hộp thoại File -> Options -> Excel Option:

Đi tới Tệp - Tùy chọn - Hộp thoại Tùy chọn Excel

Một hộp thoại hiện ra, bạn chọn mục Save trong phần Save Workbooks -> Save files in this format -> Save AutoRecover information every -> chọn số phút tự động lưu trong Excel.

Chọn số phút để tự động lưu trong Excel

4. Đóng Sổ làm việc.

Đi tới Tệp -> Đóng hoặc nhấp vào nút X ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Đóng sổ làm việc

5. Sắp xếp Workbooks.

– Vào thẻ View -> Sắp xếp Tất cả -> Hộp thoại Sắp xếp Windows xuất hiện, chọn kiểu sắp xếp trong phần Sắp xếp -> OK.

Sắp xếp sổ làm việc

6. Các thủ thuật cơ bản với Worksheet.

6.1 Chèn và xóa cột và hàng.

– Chèn cột hoặc hàng: Vị trí chèn có thể ở bên trái hoặc bên phải của cột hiện tại.

Ví dụ: nếu bạn muốn chèn thêm một cột giữa cột B và C:

Muốn chèn thêm 1 cột vào giữa 2 cột B và C

+ Chọn cột C -> nhấp chuột phải chọn Chèn:

Chọn cột C - nhấp chuột phải và chọn Chèn

Cột kết quả đã được chèn:

Kết quả cột đã được chèn

Thao tác chèn hàng cũng tương tự.

– Xóa 1 cột hoặc hàng: Chọn cột hoặc hàng cần xóa -> Bấm chuột phải vào cột hoặc hàng đó -> chọn Xóa.

6.2 Thêm trang tính vào sổ làm việc.

– Cách 1: Dùng tổ hợp phím Shift + F11 để chèn trang tính mới vào trước trang tính hiện tại.

– Cách 2: Vào tab Home -> Cells -> Insert -> Insert Sheet.

Chuyển đến tab Trang đầu - Ô - Chèn - Chèn Trang tính

– Cách 3: Nhấp chuột phải vào tab Trang tính -> Chèn -> Trang tính.

6.3 Xóa trang tính.

Cách 1: Vào Trang chủ -> Ô -> Xóa -> Xóa Trang tính.

Cách 2: Bấm chuột phải vào tên sheet muốn xóa -> Delete.

6.4 Đổi tên trang tính.

– Nhấp chuột phải vào tên sheet muốn đổi tên -> Rename -> Enter để hoàn tất.

6.5 Sao chép trang tính.

– Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào tên sheet muốn sao chép -> Chọn Move hoặc Copy.

Nhấp chuột phải vào tên trang tính bạn muốn sao chép - Chọn Di chuyển hoặc Sao chép

– Chọn vị trí đặt file Before sheet -> tích vào mục Create a copy -> OK là xong

Chọn vị trí để đặt tệp Trước trang tính - đánh dấu vào ô Tạo bản sao - OK để hoàn tất

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo Workbook và các thao tác cơ bản với Workbook trong Excel.

Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

4 views0 comments

Comments


bottom of page