Cách tạo, tạo và vẽ biểu đồ cột, đường, hình tròn và miền trong excel đơn giản

Biểu đồ trong Excel giúp người dùng dễ dàng so sánh các số liệu trong bảng một cách trực quan và dễ nhìn nhất. Bạn không biết cách tạo biểu đồ? Theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ các bước thực hiện bạn nhé!

Chương trình xả hàng tại Thế giới di động

Chương trình xả hàng tại Thế giới di động

I. Những lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel

  1. Dữ liệu đã được tổng hợp, không phải là dữ liệu chi tiết: tức là cùng một đối tượng nhưng xuất hiện nhiều lần, trên nhiều dòng, mỗi dòng thể hiện 1 nội dung chi tiết thì ta sẽ vẽ biểu đồ. thể hiện đúng và đầy đủ nội dung.

  2. Dữ liệu biểu đồ phải nhất quán về định dạng và kiểu dữ liệu: chẳng hạn như dữ liệu phải cùng kiểu với Văn bản hoặc cùng Số,% không được nhầm lẫn giữa các kiểu này và dữ liệu cùng kiểu phải nằm trên cùng một hàng hoặc cùng một cột , để chúng tôi có thể xác định loại biểu đồ thích hợp.

  3. Các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng: điều này ảnh hưởng đến khi vẽ trên biểu đồ, chúng ta có thể gặp phải tình trạng không biết các yếu tố của biểu đồ thể hiện điều gì. Phải xác định rõ nội dung thì mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ, từ đó ta mới xác định được ý nghĩa của từng nội dung thể hiện trên biểu đồ.

Một trong những sai lầm phổ biến khi bạn muốn vẽ biểu đồ trên Excel là bất kỳ dữ liệu nào cũng có thể được lập biểu đồ. Điều này gây ra các lỗi rất khó sửa, đó là:

  1. Không biết chọn loại biểu đồ nào.

  2. Dữ liệu hiển thị không đúng trên biểu đồ.

  3. Thiếu hoặc thừa nội dung cần thực hiện.

  4. Biểu đồ bị sai mà không biết nguyên nhân, không biết cách sửa lại.

II. Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột, đoạn thẳng, cột, hình tròn, đường miền trong Excel

1. Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn tạo biểu đồ.

Chọn vùng dữ liệu

Chọn vùng dữ liệu

Bước 2: Chọn tab Chèn trên thanh công cụ> Tại mục Biểu đồ, chọn biểu đồ cột (biểu tượng cột).

Chọn biểu đồ cột

Chọn biểu đồ cột

Bước 3: Bấm để chọn loại biểu đồ cột.

Chọn một kiểu biểu đồ

Chọn một kiểu biểu đồ

Biểu đồ cột

Biểu đồ cột

Bước 4: Đổi tên biểu đồ bằng cách nhấp vào mục Tiêu đề biểu đồ trong biểu đồ, sau đó nhập tên biểu đồ bạn muốn đặt.

Nhấp vào Tiêu đề biểu đồ

Nhấp vào Tiêu đề biểu đồ

Đặt tên cho biểu đồ

Đặt tên cho biểu đồ

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments