Cách tạo danh sách việc cần làm với Notion một cách dễ dàng

Mỗi ngày bạn có rất nhiều việc phải làm, bạn đã bao giờ bỏ sót hoặc bỏ sót một nhiệm vụ nào chưa? Đừng lo lắng, vì đây sẽ là bài viết dành cho bạn. Hãy cùng Notion tham khảo cách tạo danh sách việc cần làm để giúp bạn kiểm soát công việc hiệu quả. Đừng quên ghi chú trên điện thoại, laptop những thông tin quan trọng nhé!

1. Danh sách việc cần làm là gì?

Danh sách việc cần làm là danh sách việc cần làm mà bạn cần hoàn thành, thường được sắp xếp theo mức độ ưu tiên.

Danh sách việc cần làm cũng có thể là một kế hoạch mà bạn xây dựng để đạt được mục tiêu mà bạn muốn. Đây là phương pháp giúp bạn quản lý công việc và thời gian vô cùng hiệu quả.

Danh sách việc cần làm là danh sách việc cần làm cần được hoàn thành

Danh sách việc cần làm là danh sách việc cần làm cần được hoàn thành

2. Tại sao bạn cần danh sách Việc cần làm?

Xóa danh sách công việc

Danh sách việc cần làm sẽ giúp bạn quản lý và tìm cách hoàn thành công việc. Khi lập danh sách Việc cần làm sẽ hỗ trợ bạn chia nhỏ dự án hoặc kế hoạch thành những công việc nhỏ dễ thực hiện hơn.

Danh sách việc cần làm giúp bạn liệt kê các công việc một cách rõ ràng

Danh sách việc cần làm giúp bạn liệt kê các công việc một cách rõ ràng

Sắp xếp theo mức độ ưu tiên

Thông qua danh sách Việc cần làm, bạn có thể dễ dàng xem các nhiệm vụ của mình và mức độ ưu tiên của chúng dựa trên thứ tự thời gian hoặc các biểu tượng, ghi chú và chú thích bên cạnh chúng. Từ đó bạn có thể quản lý các công việc của mình một cách tốt hơn.

Có cam kết trong nhiệm vụ

Viết các nhiệm vụ vào danh sách Việc cần làm sẽ giúp bạn có thêm cam kết và trách nhiệm để hoàn thành công việc. Sắp xếp các công việc trong danh sách Việc cần làm cũng giúp bạn lập một kế hoạch để hoàn thành mục tiêu của mình.

Danh sách việc cần làm giúp bạn cam kết thực hiện công việc

Danh sách việc cần làm giúp bạn cam kết thực hiện công việc

Quản lý thời gian

Rất khó để tính toán chính xác thời gian hoàn thành một nhiệm vụ, nó có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn so với thời gian bạn đã lên kế hoạch từ trước, thậm chí một số nhiệm vụ có thể bị hủy bỏ. Danh sách việc cần làm có thể dễ dàng thay thế, di chuyển công việc để bạn có thể tận dụng tối đa thời gian bạn có hoặc điều chỉnh công việc để đi đúng hướng.

Cảm nhận hiệu quả

Cảm giác hoàn thành một nhiệm vụ trong danh sách và đánh dấu là hoàn thành sẽ cho bạn cảm giác kiểm soát được, đồng thời nó cũng giúp bạn có động lực để hoàn thành các nhiệm vụ còn lại.

Hoàn thành một nhiệm vụ trong danh sách của bạn sẽ giúp bạn cảm thấy hiệu quả

Hoàn thành một nhiệm vụ trong danh sách của bạn sẽ giúp bạn cảm thấy hiệu quả

Giảm căng thẳng

Khi bạn thấy một hoặc nhiều thứ trong danh sách của mình đã hoàn thành, bạn sẽ cảm thấy thoải mái. Ngoài ra, việc kiểm soát lịch trình làm việc cũng giúp bạn giảm bớt căng thẳng.

3. Bí quyết tạo danh sách việc cần làm hiệu quả

Liệt kê công việc theo định kỳ

Bạn có thể chia công việc cần làm thành những khoảng thời gian rõ ràng. Có thể chia nhiệm vụ theo ngày, tuần, tháng, quý để tính toán thời gian và nguồn lực cho từng ngày làm việc.

Bạn có thể tham khảo cách xây dựng và phân chia nhiệm vụ theo cấp độ thời gian như sau:

– Xác định các pha trong ngày.

– Xác định các công việc trong ngày.

– Sắp xếp thứ tự các công việc theo thứ tự ưu tiên.

Bạn nên liệt kê các nhiệm vụ theo định kỳ

Bạn nên liệt kê các nhiệm vụ theo định kỳ

Xếp hạng công việc

Mỗi ngày bạn sẽ có rất nhiều công việc khác nhau phải làm, bạn cần phân loại theo thứ tự ưu tiên để có thể hoàn thành, ví dụ công việc cần xử lý gấp, công việc có thể hoàn thành dần. hoặc những công việc không cần thực hiện ngay.

Phân loại nhiệm vụ để hoàn thành tốt hơn

Phân loại nhiệm vụ để hoàn thành tốt hơn

4. Cách lập danh sách việc cần làm với Notion hiệu quả nhất

Bước 1: Truy cập Notion TẠI ĐÂY.

Hoặc bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng trên máy tính, điện thoại.

Bước 2: Chọn Thêm trang.

Chọn Thêm trang

Chọn Thêm trang

Bước 3: Đặt tên cho trang mới tạo.

Trong phần Không có tiêu đề, hãy đặt tên cho trang của bạn.

Đặt tên cho trang

Đặt tên cho trang

Vì vậy, trang web của bạn có một tên mới.

Đặt tên cho danh sách Việc cần làm

Đặt tên cho danh sách Việc cần làm

Bước 4: Thiết kế danh sách việc cần làm để tạo thêm động lực

– Thêm biểu tượng

Tại mục Thêm biểu tượng> Chọn biểu tượng phù hợp.

Vào phần Thêm biểu tượng để thêm biểu tượng bạn thích

Vào phần Thêm biểu tượng để thêm biểu tượng bạn thích

Và biểu tượng của danh sách Công việc đã được thay đổi.

Biểu tượng của trang đã được thay đổi

Biểu tượng của trang đã được thay đổi

– Thêm bìa

Tại Thêm ảnh bìa> Chọn ảnh bìa hiện có.

Đi tới Thêm ảnh bìa để chọn ảnh bìa

Đi tới Thêm ảnh bìa để chọn ảnh bìa

Tôi có một bìa mới cho Danh sách việc cần làm.

Và bạn có một bìa mới cho danh sách Việc cần làm

Và bạn có một bìa mới cho danh sách Việc cần làm

Chọn mục Menu (6 chấm) để tạo các mục khác cho danh sách Việc cần làm.

Đi tới menu

Đi tới menu

– Tạo báo giá

Chọn Chuyển thành> Chọn Trích dẫn> Nhập một trích dẫn động lực cho chính bạn.

Tạo Báo giá để truyền cảm hứng

Tạo Báo giá để truyền cảm hứng

Trích dẫn sẽ được hiển thị trên danh sách Việc cần làm.

Báo giá của bạn đã được hiển thị

Báo giá của bạn đã được hiển thị

– Phân loại công việc

Chọn Chuyển thành> Chọn Chuyển đổi danh sách> Nhập mục công việc. Điều này sẽ giúp bạn phân loại công việc hiệu quả hơn.

Xếp hạng công việc

Xếp hạng công việc

Và các nhiệm vụ trong danh sách Việc cần làm đã được phân loại.

Phân loại danh sách việc cần làm của nhiệm vụ

Phân loại danh sách việc cần làm của nhiệm vụ

Bước 5: Di chuyển chuột lên đầu hàng> Nhấn “+”> Chọn Danh sách việc cần làm.

Chọn danh sách việc cần làm

Chọn danh sách việc cần làm

Bước 6: Nhập những việc cần làm trong ngày.

Nhập việc cần làm

Nhập việc cần làm

Bạn có thể tạo thêm danh sách việc cần làm bằng cách chọn “+” và thêm công việc.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook