Cách tạo danh sách dữ liệu mở rộng trong các ô trong Google Trang tính

Việc tạo danh sách dữ liệu ô mở rộng trong Google Trang tính giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa và lựa chọn nội dung theo các tiêu chuẩn mà bạn đặt ra trước đó.

Cách tạo danh sách dữ liệu ô mở rộng trong Google Trang tính

Nếu bạn muốn tạo một danh sách dữ liệu mở rộng để người khác có thể chọn dữ liệu, chọn kết quả hoặc điền câu trả lời, bạn chỉ cần một vài thao tác cơ bản. Tính năng này đang được rất nhiều người dùng tìm kiếm vì đúng với nhu cầu của người đặt câu hỏi, không bị sai định dạng, sai dữ liệu …

1. Tạo danh sách dữ liệu mở rộng theo ngày

Danh sách dữ liệu mở rộng theo ngày được sử dụng rất phổ biến trong bảng tính và chúng được sử dụng trong các tệp tính toán chuyên nghiệp.

Bước 1: Chọn phạm vi ô bạn muốn thêm dữ liệu mở rộng.

Chọn phạm vi ô bạn muốn thêm dữ liệu mở rộng

Bước 2: Sau đó, bạn chọn Dữ liệu => Xác thực dữ liệu.

Chọn xác thực dữ liệu

Bước 3: Khi cửa sổ xác thực dữ liệu xuất hiện, bạn sẽ phải thiết lập thông tin về Phạm vi. Nếu phạm vi ô được áp dụng không chính xác, bạn có thể điều chỉnh lại.

Đặt thông tin về Phạm vi

Bước 4: Để chọn dữ liệu mở rộng, bạn sẽ có nhiều nội dung trong phần Criteria.

  1. Danh sách từ một phạm vi: Nhận dữ liệu từ một phạm vi ô trong bảng tính

  2. Danh sách mục: Nhập dữ liệu thủ công cho từng nội dung

  3. Số: Màn hình số

  4. Văn bản: Hiển thị dưới dạng văn bản

  5. Ngày: Hiển thị định dạng ngày

  6. Công thức tùy chỉnh là: Hiển thị biểu mẫu công thức

  7. Hộp tìm kiếm: Hiển thị dưới dạng thanh tìm kiếm

Một số tùy chọn trong phần Tiêu chí

Bước 5: Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xây dựng dữ liệu tiêu chí Ngày. Vui lòng đặt các mục mở rộng của ngày để có kết quả chính xác nhất.

Xây dựng dữ liệu tiêu chí ở dạng Ngày

Bước 6: Đối với trường hợp nhập sai, bạn có thể chọn cảnh báo hoặc từ chối nhập liệu. Nếu cảnh báo được chọn, dữ liệu vẫn có thể được nhập, nhưng dấu kiểm màu đỏ được hiển thị và để từ chối, không thể nhập dữ liệu đầu vào.

Bạn có thể chọn cảnh báo hoặc từ chối nhập dữ liệu

Bước 7: Trong phần Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực, nhập hướng dẫn để người nhập bảng tính có cơ sở chọn kết quả chính xác.

Nhập hướng dẫn để người nhập bảng tính có cơ sở chọn kết quả chính xác

Bước 8: Cài đặt xong bạn bấm Lưu để áp dụng.

Nhấp vào Lưu để áp dụng

Bước 9: Khi nhập xong dữ liệu mở rộng vào ô, bấm vào ô sẽ xuất hiện bảng chọn thời gian thay vì phải nhập dữ liệu theo cách thủ công.

Bấm vào ô sẽ xuất hiện bảng chọn thời gian thay vì phải nhập dữ liệu thủ công

Trong trường hợp lựa chọn dữ liệu nằm ngoài phạm vi, hệ thống sẽ thông báo ngay lập tức và ngăn chặn việc lấp đầy.

Hệ thống sẽ thông báo ngay lập tức và ngăn chặn việc điền

2. Tạo danh sách dữ liệu miễn phí mở rộng

Dữ liệu miễn phí có nghĩa là dữ liệu số hoặc chứa hoặc bất kỳ nội dung nào khác mà bạn muốn thêm vào hệ thống.

Bước 1: Chọn dải ô bạn muốn tạo danh sách mở rộng và chọn Dữ liệu => Xác thực dữ liệu.

Chọn xác thực dữ liệu

Bước 2: Đối với mục Tiêu chí, bạn sẽ phải chọn Danh sách các mục và điền số liệu vào ô trống bên cạnh. Đối với mỗi dữ liệu, chúng sẽ phải được phân tách bằng dấu “,”.

Chọn Danh sách mặt hàng và điền dữ liệu vào ô trống bên cạnh

Bước 3: Các mục còn lại các bạn thiết lập tương tự như trên Phần 1 của bài viết và chọn Lưu để hoàn tất.

Chọn Lưu để hoàn tất

Bước 4: Bây giờ, khi bạn nhấp vào mũi tên mở rộng, bạn sẽ có các danh mục nhỏ bên trong dưới dạng danh sách để lựa chọn.

Nhấp vào mũi tên mở rộng, bạn sẽ có các danh mục nhỏ bên trong dưới dạng danh sách để lựa chọn

Bước 5: Người điền vào bảng tính chỉ được chọn kết quả trong danh sách, không thể điền kết quả theo ý muốn. Đây là một cách hiệu quả để kiểm soát dữ liệu.

Người điền vào bảng tính chỉ có thể chọn kết quả từ danh sách

Trong bài viết này, Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn bạn cách tạo danh sách mở rộng trên Google Trang tính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc một ngày tốt lành!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments