Cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel 2016

Dữ liệu của bạn trong Excel cần được chèn dưới dạng bảng để dễ quản lý và chỉnh sửa nội dung cho phù hợp. Nhưng bạn chưa biết cách tạo bảng trong Excel 2016 nên bạn đang tìm cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel 2016? Cùng tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel 2016 dưới đây.

Cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel 2016

Các cách tạo bảng trong Excel

1. Tạo bảng bằng Chèn bảng

Đây là cách tạo bảng cơ bản, dùng trên ứng dụng Microsoft, bạn có thể tạo bảng đơn giản bằng cách:

Bước 1: Chọn (bôi đen) phạm vi nội dung trong bảng tính Excel để tạo bảng, có thể là các ô có nội dung hoặc các ô trắng. Sau đó nhấp vào tab Chèn -> Bảng (hoặc bạn có thể sử dụng Ctrl + T hoặc Ctrl + L).

Đánh dấu phạm vi nội dung trong bảng tính, chọn tab Chèn - Bảng

Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn thực hiện một trong hai thao tác dưới đây tùy thuộc vào:

  1. Nếu phạm vi bạn đã chọn bao gồm tiêu đề của bảng, thì hãy chọn hộp trước khi Bảng của tôi có tiêu đề. Sau đó bấm OK để tạo bảng.

Nơi bảng đã có tiêu đề

Kết quả là bạn sẽ nhận được:

Kết quả được thể hiện trong bảng như hình
  1. Nếu phạm vi bạn chọn không bao gồm tiêu đề, thì hãy bỏ chọn hộp trước Bảng của tôi có tiêu đề để Excel tạo thêm cột tiêu đề để bạn nhập nội dung. Sau đó bấm OK để tạo bảng.

Trong trường hợp bảng không có tiêu đề

Ở đầu các cột trong bảng sẽ xuất hiện cột 1, cột 2…, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào đó và thay đổi tiêu đề cho cột phù hợp.

Thay đổi tiêu đề cho cột

2. Tạo bảng bằng Định dạng dưới dạng Bảng

Phương pháp 1: Chọn kiểu bảng tích hợp sẵn của Excel

Bước 1: Chọn (bôi đen) dải dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng, sau đó chọn tab Home -> Format as Table -> chọn loại bảng bạn muốn tạo (Excel cung cấp rất nhiều kiểu bảng với đa dạng màu sắc). màu sắc khác nhau, bạn chỉ cần chọn một kiểu bàn bạn muốn).

Chọn tab Trang đầu - Định dạng dưới dạng Bảng - chọn kiểu bảng

Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn cũng có tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề giống như cách bạn tạo bảng bằng Insert Table. Sau đó bấm OK để tạo bảng.

Bảng của tôi có tùy chọn tiêu đề

Bạn sẽ tạo một bảng theo loại bảng mà bạn chọn:

Tạo bảng theo loại bảng bạn chọn

Phương pháp 2: Tạo kiểu bảng mới theo ý muốn

Bước 1: Chọn tab Trang đầu -> Định dạng dưới dạng Bảng -> Kiểu Bảng Mới.

Chọn tab Trang đầu - Định dạng dưới dạng Bảng - Kiểu Bảng Mới

Bước 2: Cửa sổ New Table Style xuất hiện, nhập tên kiểu bảng mà bạn đã tạo vào ô Name.

Nhập tên của kiểu bảng bạn đã tạo trong Tên.  hộp

Bước 3: Tại mục Table Element, chọn các phần tử trong bảng cần định dạng và chọn Format.

Trong phần Phần tử bảng, hãy chọn các phần tử trong bảng được định dạng

Bước 4: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, chọn định dạng bạn muốn font chữ trong thẻ Font, kiểu đường viền trong hộp Border, tô màu vào hộp Fill. Sau khi định dạng xong, chọn OK.

Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện, chọn định dạng

Bước 5: Các thay đổi và định dạng bạn có thể xem trong phần Preview, sau khi đã định dạng bảng xong bạn chọn OK để tạo kiểu bảng cho riêng mình.

Các thay đổi và định dạng có thể được xem trong phần Xem trước

Như vậy kiểu bảng bạn tạo sẽ xuất hiện trong phần Custom của Format as Table, bạn có thể chọn và sử dụng giống như cách 1.

Bảng đã tạo sẽ xuất hiện trong phần Tùy chỉnh của Định dạng dưới dạng Bảng

3. Tạo bảng bằng Border

Sử dụng Border, bạn có thể tạo đường viền cho nội dung trong Excel, đây cũng có thể coi là một cách tạo bảng trong Excel cho những ai không cần nhiều yêu cầu về bảng.

Bước 1: Chọn (bôi đen) dải dữ liệu để tạo bảng, trong tab Home, chọn biểu tượng tam giác hướng xuống như hình dưới và chọn All Borders.

Chọn (tô sáng) phạm vi dữ liệu để tạo bảng, chọn Tất cả các đường viền

Bước 2: Nếu bạn muốn phân biệt dòng tiêu đề với các dòng khác trong bảng, bạn có thể chọn (bôi đen) dòng tiêu đề và chọn màu nền mà bạn muốn.

Chọn (tô sáng) dòng tiêu đề và chọn tô màu nền

Chỉnh sửa bảng

1. Thay đổi đối với các tùy chọn kiểu bảng

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng, trên thanh công cụ xuất hiện tab Design, bạn có thể thay đổi kiểu bảng trong phần Table Styles.

Thay đổi kiểu bảng trong phần Kiểu bảng

Bước 2: Trên tab Thiết kế, bạn có thể thay đổi một số tùy chỉnh trong Tùy chọn Kiểu bảng:

  1. Header Row: ẩn / hiện tiêu đề của bảng.

  2. Total Row: ẩn / hiện tổng hàng ở cuối bảng.

  3. Banded Rows: hiển thị các dòng hàng.

  4. Cột Đầu tiên: Hiển thị một định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.

  5. Cột Cuối cùng: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.

  6. Banded Columns: hiển thị các dòng cột.

  7. Nút Bộ lọc: ẩn / hiện nút bộ lọc bên cạnh các ô tiêu đề.

Thay đổi một số tùy chỉnh trong Tùy chọn kiểu bảng

2. Thêm mục

Thêm hàng trong bảng

Nếu bạn muốn thêm một hàng mới trong bảng, hãy chọn bất kỳ ô nào trong hàng bên dưới hàng bạn muốn thêm, nhấp chuột phải vào -> Chèn -> Hàng trên Bảng. Hàng mới sẽ được thêm vào hàng bạn đã chọn bằng chuột.

Thêm hàng trong bảng

Thêm hàng cuối cùng

Chọn ô cuối cùng trong hàng cuối cùng, sau đó nhấn phím Tab, hàng đó sẽ tự động được thêm vào bảng.

Chọn ô cuối cùng trong hàng cuối cùng, sau đó nhấn Tab

Hoặc bạn chọn một ô bất kỳ ở hàng cuối cùng, nhấp chuột phải và chọn Chèn -> Hàng Bảng Bên dưới.

Trong hàng cuối cùng, nhấp chuột phải và chọn Chèn - Hàng Bảng bên dưới

3. Thêm cột

Thêm cột trong bảng

Nếu bạn muốn thêm một cột mới trong bảng, hãy chọn bất kỳ ô nào trong cột ở bên phải của cột bạn muốn thêm, nhấp chuột phải -> Chèn -> Cột Bảng ở Bên trái. Cột mới sẽ được thêm vào bên trái của cột bạn đã chọn.

Thêm cột trong bảng

Thêm cột vào cuối bảng

Chọn bất kỳ ô nào trong cột cuối cùng của bảng, nhấp chuột phải và chọn Chèn -> Cột Bảng ở Bên phải.

Thêm cột vào cuối bảng

4. Xóa hàng

Chọn một ô bất kỳ trên hàng để xóa, nhấp chuột phải và chọn Xóa -> Hàng trong Bảng.

Xóa hàng

5. Xóa cột

Chọn bất kỳ ô nào trên cột cần xóa, nhấp chuột phải và chọn Xóa -> Cột Bảng.

Xóa cột

Trên đây là hướng dẫn cách tạo bảng và chèn bảng trong Excel 2016, nếu bạn sử dụng phiên bản Excel thấp hơn như 2010, 2013 thì cũng có thể thực hiện tương tự trên Excel 2016. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích. dành cho bạn. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments