Dữ liệu của bạn trong Excel cần được chèn dưới dạng bảng để dễ quản lý và chỉnh sửa nội dung cho phù hợp. Nhưng bạn chưa biết cách tạo bảng trong Excel 2016 nên bạn đang tìm cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel 2016? Cùng tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel 2016 dưới đây.
Các cách tạo bảng trong Excel
1. Tạo bảng bằng Chèn bảng
Đây là cách tạo bảng cơ bản, dùng trên ứng dụng Microsoft, bạn có thể tạo bảng đơn giản bằng cách:
Bước 1: Chọn (bôi đen) phạm vi nội dung trong bảng tính Excel để tạo bảng, có thể là các ô có nội dung hoặc các ô trắng. Sau đó nhấp vào tab Chèn -> Bảng (hoặc bạn có thể sử dụng Ctrl + T hoặc Ctrl + L).
Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn thực hiện một trong hai thao tác dưới đây tùy thuộc vào:
Nếu phạm vi bạn đã chọn bao gồm tiêu đề của bảng, thì hãy chọn hộp trước khi Bảng của tôi có tiêu đề. Sau đó bấm OK để tạo bảng.
Kết quả là bạn sẽ nhận được:
Nếu phạm vi bạn chọn không bao gồm tiêu đề, thì hãy bỏ chọn hộp trước Bảng của tôi có tiêu đề để Excel tạo thêm cột tiêu đề để bạn nhập nội dung. Sau đó bấm OK để tạo bảng.
Ở đầu các cột trong bảng sẽ xuất hiện cột 1, cột 2…, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào đó và thay đổi tiêu đề cho cột phù hợp.
2. Tạo bảng bằng Định dạng dưới dạng Bảng
Phương pháp 1: Chọn kiểu bảng tích hợp sẵn của Excel
Bước 1: Chọn (bôi đen) dải dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng, sau đó chọn tab Home -> Format as Table -> chọn loại bảng bạn muốn tạo (Excel cung cấp rất nhiều kiểu bảng với đa dạng màu sắc). màu sắc khác nhau, bạn chỉ cần chọn một kiểu bàn bạn muốn).
Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn cũng có tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề giống như cách bạn tạo bảng bằng Insert Table. Sau đó bấm OK để tạo bảng.
Bạn sẽ tạo một bảng theo loại bảng mà bạn chọn:
Phương pháp 2: Tạo kiểu bảng mới theo ý muốn
Bước 1: Chọn tab Trang đầu -> Định dạng dưới dạng Bảng -> Kiểu Bảng Mới.
Bước 2: Cửa sổ New Table Style xuất hiện, nhập tên kiểu bảng mà bạn đã tạo vào ô Name.
Bước 3: Tại mục Table Element, chọn các phần tử trong bảng cần định dạng và chọn Format.
Bước 4: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, chọn định dạng bạn muốn font chữ trong thẻ Font, kiểu đường viền trong hộp Border, tô màu vào hộp Fill. Sau khi định dạng xong, chọn OK.
Bước 5: Các thay đổi và định dạng bạn có thể xem trong phần Preview, sau khi đã định dạng bảng xong bạn chọn OK để tạo kiểu bảng cho riêng mình.
Như vậy kiểu bảng bạn tạo sẽ xuất hiện trong phần Custom của Format as Table, bạn có thể chọn và sử dụng giống như cách 1.
3. Tạo bảng bằng Border
Sử dụng Border, bạn có thể tạo đường viền cho nội dung trong Excel, đây cũng có thể coi là một cách tạo bảng trong Excel cho những ai không cần nhiều yêu cầu về bảng.
Bước 1: Chọn (bôi đen) dải dữ liệu để tạo bảng, trong tab Home, chọn biểu tượng tam giác hướng xuống như hình dưới và chọn All Borders.
Bước 2: Nếu bạn muốn phân biệt dòng tiêu đề với các dòng khác trong bảng, bạn có thể chọn (bôi đen) dòng tiêu đề và chọn màu nền mà bạn muốn.
Chỉnh sửa bảng
1. Thay đổi đối với các tùy chọn kiểu bảng
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng, trên thanh công cụ xuất hiện tab Design, bạn có thể thay đổi kiểu bảng trong phần Table Styles.
Bước 2: Trên tab Thiết kế, bạn có thể thay đổi một số tùy chỉnh trong Tùy chọn Kiểu bảng:
Header Row: ẩn / hiện tiêu đề của bảng.
Total Row: ẩn / hiện tổng hàng ở cuối bảng.
Banded Rows: hiển thị các dòng hàng.
Cột Đầu tiên: Hiển thị một định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
Cột Cuối cùng: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
Banded Columns: hiển thị các dòng cột.
Nút Bộ lọc: ẩn / hiện nút bộ lọc bên cạnh các ô tiêu đề.
2. Thêm mục
Thêm hàng trong bảng
Nếu bạn muốn thêm một hàng mới trong bảng, hãy chọn bất kỳ ô nào trong hàng bên dưới hàng bạn muốn thêm, nhấp chuột phải vào -> Chèn -> Hàng trên Bảng. Hàng mới sẽ được thêm vào hàng bạn đã chọn bằng chuột.
Thêm hàng cuối cùng
Chọn ô cuối cùng trong hàng cuối cùng, sau đó nhấn phím Tab, hàng đó sẽ tự động được thêm vào bảng.
Hoặc bạn chọn một ô bất kỳ ở hàng cuối cùng, nhấp chuột phải và chọn Chèn -> Hàng Bảng Bên dưới.
3. Thêm cột
Thêm cột trong bảng
Nếu bạn muốn thêm một cột mới trong bảng, hãy chọn bất kỳ ô nào trong cột ở bên phải của cột bạn muốn thêm, nhấp chuột phải -> Chèn -> Cột Bảng ở Bên trái. Cột mới sẽ được thêm vào bên trái của cột bạn đã chọn.
Thêm cột vào cuối bảng
Chọn bất kỳ ô nào trong cột cuối cùng của bảng, nhấp chuột phải và chọn Chèn -> Cột Bảng ở Bên phải.
4. Xóa hàng
Chọn một ô bất kỳ trên hàng để xóa, nhấp chuột phải và chọn Xóa -> Hàng trong Bảng.
5. Xóa cột
Chọn bất kỳ ô nào trên cột cần xóa, nhấp chuột phải và chọn Xóa -> Cột Bảng.
Trên đây là hướng dẫn cách tạo bảng và chèn bảng trong Excel 2016, nếu bạn sử dụng phiên bản Excel thấp hơn như 2010, 2013 thì cũng có thể thực hiện tương tự trên Excel 2016. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích. dành cho bạn. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments