Cách soạn thảo và trình bày văn bản theo chuẩn tiếng Việt trên Word

Soạn thảo văn bản là công việc quen thuộc của dân văn phòng, đặc biệt là cán bộ, công chức, viên chức. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày đúng các loại giấy tờ theo quy định hiện hành của Việt Nam. (Bài viết được cập nhật liên tục các Quy định và Nghị định mới nhất).

Đợt giảm giá lớn nhất trong năm - Giảm giá khi giải phóng mặt bằng

Đợt giảm giá lớn nhất trong năm – Giảm giá khi giải phóng mặt bằng

I. Hướng dẫn soạn thảo văn bản theo tiêu chuẩn Việt Nam

1. Khởi động phần mềm gõ tiếng Việt Unikey

Bộ gõ tiếng Việt sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản cực kỳ dễ dàng, bạn có thể sử dụng phần mềm Unikey với bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex vì nó rất ít bị lỗi Font.

Khởi động phần mềm gõ tiếng Việt Unikey

Khởi động phần mềm gõ tiếng Việt Unikey

2. Các chức năng ruy-băng cần thiết để trình bày văn bản

  1. Trang chủ: Giúp bạn tùy chỉnh Phông chữ, cỡ chữ, căn chỉnh

  2. Chèn: Chèn bảng, hình ảnh và đồ thị.

  3. Bố cục trang: Tùy chỉnh lề, hướng giấy, bố cục văn bản.

  4. Resfrences: Chèn mục lục, bảng tiêu đề, đồ thị.

  5. Maillings: Hỗ trợ hợp nhất tài liệu.

  6. Đánh giá: Chỉnh sửa cũng như nhận xét về tài liệu.

  7. Chế độ xem: Tùy chỉnh cách hiển thị vùng chỉnh sửa.

Trình bày văn bản

Trình bày văn bản

3. Đặt các chỉnh sửa thích hợp cho một tài liệu tiếng Việt chuẩn

Việc hiểu và biết cách thiết lập một file Word chuẩn cũng như các quy tắc gõ văn bản trong Word cũng là một điều hết sức cần thiết để có được một văn bản chuẩn.

Bước 1: Điều chỉnh đơn vị tính toán mặc định của Word, Inch sang Centimet (cm) bằng cách:

Vào Tệp> Chọn Tùy chọn> Chọn Nâng cao> Trong phần Hiển thị, hãy đổi Inch sang Centimet (cm).

Đi nộp.

Đi nộp

Đi nộp

Lựa chọn các phương án.

Lựa chọn các phương án

Lựa chọn các phương án

Chọn Nâng cao> Trong Màn hình, thay đổi Inch thành Centimet (cm)


Chọn Nâng cao> Trong Màn hình, thay đổi Inch thành Centimet (cm)”></p>
<p style=

Bước 2: Điều chỉnh khổ giấy như sau:

Chuyển đến tab Bố cục> phần Thiết lập Trang> Chọn Kích thước> Chọn khổ giấy A4

Điều chỉnh khổ giấy

Điều chỉnh khổ giấy

Bước 3: Căn chỉnh văn bản theo tiêu chuẩn của Việt Nam.

Chuyển đến tab Bố cục> phần Thiết lập Trang> Chọn Lề> Chọn Lề Tùy chỉnh ..


Chuyển đến tab Bố cục> phần Thiết lập Trang> Chọn Lề> Chọn Lề Tùy chỉnh ..”></p>
<p style=

Hộp thoại Margins xuất hiện, chúng ta căn chỉnh theo “Tiêu chuẩn vàng” như 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự Top (trên)> Bottom (dưới)> Left (trái)> Right (phải).

Bạn cũng có thể chọn hướng giấy cho văn bản của mình là Dọc (Portrait) hoặc Ngang (Ngang).

Điều chỉnh

Điều chỉnh

Bước 4: Chọn Phông chữ và cỡ chữ: Phông chữ chuẩn là Times new Roman và cỡ chữ 13 hoặc 14

Mẹo: Để có một đoạn văn bản đẹp và chuẩn, bạn hãy chọn font chữ cho phù hợp với hoàn cảnh và nhớ kiểm tra font và cỡ chữ trong đoạn văn để tránh trường hợp chữ to, chữ nhỏ.

Chọn Phông chữ

Chọn Phông chữ

Bước 5: Sau đó các bạn tiến hành soạn thảo văn bản, sau khi soạn thảo xong các bạn hãy khoảng trắng toàn bộ văn bản.

Nhấn Ctrl + A để quét toàn bộ văn bản> Nhấp vào hộp Giãn cách Dòng và Đoạn

Bấm vào hộp Giãn cách Dòng và Đoạn

Bấm vào hộp Giãn cách Dòng và Đoạn

Trong hộp Khoảng cách dòng, chọn 1,5 inch.

    Khoảng cách dòng

Khoảng cách dòng

Bước 6: Căn chỉnh cả hai mặt của văn bản

Súp ổn định

Súp ổn định

Căn chỉnh cả hai mặt của văn bản

Bước 7: Lưu tệp và hoàn tất.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments