Sao chép trong Excel là một việc rất cần thiết khi sử dụng công cụ này. Nhưng sẽ có trường hợp khi sao chép bạn sẽ bị ẩn hàng, ẩn cột bạn không muốn sao chép lại. Vậy làm cách nào để có thể sao chép trong Excel mà không có cột và hàng bị ẩn, hãy theo dõi bài viết này để biết cách thực hiện nhé !!
I. Hàng và cột ẩn là gì? Có thể sao chép mà không có hàng và cột ẩn trong Excel không?
Hàng ẩn và cột ẩn là những thứ bạn không thể nhìn thấy trên bảng tính Excel, mặc dù các cột và hàng khác có thể lấy dữ liệu hoặc tham chiếu đến các cột và hàng ẩn đó.
Khi thực hiện sao chép cũng vậy, sẽ có lúc bạn vô tình sao chép các cột, hàng ẩn đó sang trang tính khác mà bạn không hề hay biết, rất dễ xảy ra lỗi dữ liệu.
II. Cách sao chép trong Excel mà không có hàng ẩn và cột ẩn trên Windows
1. Hướng dẫn nhanh
Đánh dấu các cột và hàng cần sao chép> Nhấn F5> Chọn Đặc biệt> Đánh dấu vào hộp kiểm Chỉ ô hiển thị> Bấm OK> Thực hiện sao chép và dán kết quả không chứa cột và hàng ẩn trong Excel.
2. Hướng dẫn chi tiết
Sau đây mình sẽ copy dữ liệu ở các cột A sang G. Trong đó cột B và cột D đã được ẩn như hình bên dưới.
Ví dụ
Bước 1: Đánh dấu các cột và hàng cần sao chép kể cả các dòng ẩn> Chọn tab Trang chủ.
Đánh dấu các cột và hàng để sao chép bao gồm cả các dòng ẩn> Chọn tab Trang chủ
Bước 2: Vào Chỉnh sửa> Bấm Tìm & Chọn> Chọn Tới …
Đi tới Chỉnh sửa> Nhấp vào Tìm & Chọn> Chọn Đi tới …
Bước 3: Trong hộp thoại Go To hiện ra> Chọn Special.
Trong hộp thoại Đi tới xuất hiện> Chọn Đặc biệt
Bước 4: Đánh dấu chọn Chỉ ô hiển thị> Nhấn OK.
Đánh dấu chọn Chỉ ô hiển thị> Bấm OK
Bước 5: Tạo một bản sao của tất cả dữ liệu bạn vừa tạo ở bước 4.
Tạo một bản sao của tất cả dữ liệu bạn vừa tạo ở bước 4
Bước 6: Dán dữ liệu đã sao chép vào nơi cần dán và kết quả hiển thị sẽ không còn hàng hoặc cột bị ẩn.
Dán dữ liệu đã sao chép vào nơi cần dán và kết quả hiển thị sẽ không còn hàng hoặc cột bị ẩn
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
תגובות