Sao chép hoặc sao chép công thức giữ tham chiếu trong Excel là một việc rất cần thiết khi bạn muốn di chuyển dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác trong trang tính. Và nếu bạn chưa biết cách thực hiện thì trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép công thức có cùng tham chiếu trong Excel một cách chi tiết, rất dễ thực hiện. Bắt đầu nào!!
I. Khi nào cần sao chép và giữ tham chiếu trong Excel
Khi bạn muốn áp dụng công thức cho các ô bên dưới ô chứa công thức.
Khi bạn muốn di chuyển công thức trong ô chứa tham chiếu sang ô khác.
Khi bạn muốn sử dụng dữ liệu của ô chứa tham chiếu ở vị trí khác.
II. Cách sao chép công thức có tham chiếu tương đối trong Excel
Trước khi bắt đầu sao chép, bạn phải biết tham chiếu tương đối là gì?
Tham chiếu tương đối trong Excel là một loại dữ liệu được sử dụng trong công thức hoặc được chọn từ một ô khác, chứ không phải là dữ liệu được nhập trực tiếp.
Ô chứa dữ liệu tham chiếu tương đối, sau khi thay đổi vị trí, cũng sẽ thay đổi dữ liệu của tham chiếu trong trang tính đang được sử dụng.
1. Sao chép công thức tham chiếu đã thay đổi sang địa chỉ mới
Tôi có một ví dụ như thế này:
Ví dụ
Phương pháp 1: Sao chép nhanh công thức bằng cách nhấn Ctrl + C và Ctrl + V.
Bước 1: Vào ô chứa công thức muốn sao chép> Nhấn Ctrl + C.
Chuyển đến ô chứa công thức bạn muốn sao chép> Nhấn Ctrl + C
Bước 2: Đánh dấu vùng bạn muốn dán công thức.
Chọn khu vực bạn muốn dán công thức
Bước 3: Nhấn Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã chọn ở bước 2.
Nhấn Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã chọn ở bước 2
Cách 2: Sao chép nhanh công thức bằng cách nhấn Ctrl + D.
Bước 1: Điền vào tất cả các dữ liệu.
Điền vào tất cả dữ liệu
Bước 2: Nhấn Ctrl + D để sao chép nhanh công thức từ ô chứa công thức sang các ô còn lại.
Nhấn Ctrl + D để sao chép nhanh công thức từ ô chứa công thức sang các ô còn lại
Cách 3: Dùng chuột kéo nhanh công thức muốn sao chép.
Bước 1: Chọn ô chứa công thức> Di chuyển xuống góc dưới của ô chứa công thức để tìm ô vuông nhỏ như trong hình.
Chọn ô chứa công thức> Di chuyển xuống góc dưới cùng của ô chứa công thức để tìm ô vuông nhỏ
Bước 2: Nhấn giữ ô vuông nhỏ đó và kéo xuống để sao chép công thức cho các ô bên dưới.
https://drive.google.com/file/d/1lV7W5bl_CzX9bZaHP11_xmcaxyBUfltb/view?usp=sharing
2. Bản sao giữ tham chiếu khi chuyển đến vị trí mới
Cách 1: Sao chép nhanh 1 ô dữ liệu bằng chuột.
Bước 1: Bấm vào ô chứa công thức> Vào thanh công thức trên cùng như trong hình.
Nhấp vào ô chứa công thức> Chuyển đến thanh công thức ở trên
Bước 2: Đánh dấu toàn bộ công thức> Nhấn Ctrl + C để sao chép công thức.
Chọn toàn bộ công thức> Nhấn Ctrl + C để sao chép công thức
Bước 3: Đến nơi muốn dán công thức> Nhấn Ctrl + V để hiển thị kết quả đã sao chép nhưng vẫn giữ nguyên tham chiếu.
Đến nơi bạn muốn dán công thức> Nhấn Ctrl + V để hiển thị kết quả đã sao chép nhưng vẫn giữ nguyên tham chiếu.
Phương pháp 2: Sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu với Tìm và Thay thế.
Bước 1: Đánh dấu cột dữ liệu chứa công thức cần sao chép.
Đánh dấu cột dữ liệu chứa công thức cần sao chép
Bước 2: Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế
Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra> Chọn tab Thay thế> Trong phần Tìm gì> Nhập “=” dấu hiệu.
Trong hộp thoại xuất hiện> Chọn tab Thay thế> Trong phần Tìm gì> Nhập “=” dấu hiệu
Bước 4: Trong phần Thay thế bằng> Nhập bất kỳ ký tự nào ngoài ký tự “=” sign (Ở đây mình sẽ nhập #)> Bấm Replace All.
Trong phần Thay thế bằng> Nhập bất kỳ ký tự nào ngoài ký tự “=” ký (Ở đây tôi sẽ nhập #)> Nhấp vào Thay thế Tất cả
Bước 5: Nhấn Ctrl + C để copy công thức trong cột vừa thay đổi> Di chuyển đến vị trí muốn dán công thức> Nhấn Ctrl + V để dán kết quả.
Nhấn Ctrl + C để copy công thức vào cột vừa thay đổi> Di chuyển đến vị trí muốn dán công thức> Nhấn Ctrl + V để dán kết quả
Bước 6: Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế
Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế
Bước 7: Trong hộp thoại xuất hiện> Chọn tab Thay thế> Trong Tìm gì> Nhập “#” dấu hiệu.
Trong hộp thoại xuất hiện> Chọn tab Thay thế> Trong phần Tìm gì> Nhập “#” dấu hiệu
Bước 8: Trong phần Thay thế bằng> Nhập “=” ký> Bấm Thay thế Tất cả.
Trong phần Thay thế bằng> Nhập “=” ký> Bấm Thay thế Tất cả
Bước 9: Và đây là kết quả sau khi sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu bằng Find and Replace.
Kết quả sau khi sao chép công thức không thay đổi đối với nhiều ô dữ liệu với Tìm và Thay thế
III. Cách sao chép công thức với tham chiếu tuyệt đối trong Excel
Trước khi bắt đầu sao chép, bạn phải biết tham chiếu tuyệt đối là gì.
Tham chiếu trong Excel là một loại dữ liệu được sử dụng trong công thức hoặc được chọn từ một ô khác, không phải dữ liệu được nhập trực tiếp.
Ô chứa dữ liệu tham chiếu tuyệt đối sẽ không thay đổi bất kể bạn di chuyển nó ở đâu trong trang tính hiện tại.
1. Sao chép bằng phím tắt
Phương pháp 1: Sao chép nhanh công thức bằng cách nhấn Ctrl + C và Ctrl + V.
Bước 1: Vào ô chứa công thức muốn sao chép> Nhấn Ctrl + C.
Chuyển đến ô chứa công thức bạn muốn sao chép> Nhấn Ctrl + C
Bước 2: Đánh dấu vùng bạn muốn dán công thức.
Chọn khu vực bạn muốn dán công thức
Bước 3: Nhấn Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã chọn ở bước 2.
Nhấn Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã chọn ở bước 2
Cách 2: Sao chép nhanh công thức bằng cách nhấn Ctrl + D.
Bước 1: Điền vào tất cả các dữ liệu.
Điền vào tất cả dữ liệu
Bước 2: Nhấn Ctrl + D để sao chép nhanh công thức từ ô chứa công thức sang các ô còn lại.
Nhấn Ctrl + D để sao chép nhanh công thức từ ô chứa công thức sang các ô còn lại
2. Sao chép bằng chuột
Bước 1: Chọn ô chứa công thức> Di chuyển xuống góc dưới của ô chứa công thức để tìm ô vuông nhỏ như trong hình.
Chọn ô chứa công thức> Di chuyển xuống góc dưới cùng của ô chứa công thức để tìm ô vuông nhỏ
Bước 2: Nhấn giữ ô vuông nhỏ đó và kéo xuống để sao chép công thức cho các ô bên dưới.
https://drive.google.com/file/d/1kny11a2u5E6uh1UIC0Fz8VyC34CECiQa/view?usp=sharing
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments