Cách sửa lỗi #REF! trong Excel có các ví dụ minh họa

Lỗi #REF! là một lỗi thường gặp trên Excel mà bạn chưa biết cách khắc phục. Cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về lỗi #REF nhé! cũng như cách khắc phục lỗi này!

I. Lỗi #REF! gì? Các loại hàm thường gặp lỗi #REF! trong Excel

1. Lỗi #REF! trong Excel

#REF! là viết tắt của từ Reference, tức Tài liệu tham khảo. Vì vậy, trong mọi trường hợp lỗi này xảy ra, nó được hiểu là lỗi tham chiếu.

Lỗi #REF! trong Excel thường được hiển thị khi công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ. Điều này xảy ra thường xuyên nhất khi các ô trong công thức tham chiếu bị xóa hoặc ghi đè.

Lỗi #REF!  trong Excel.

Lỗi #REF! trong Excel.

2. Một số chức năng dễ bị lỗi #REF! trong Excel

Các hàm có thể dễ bị lỗi #REF! chẳng hạn như: AVERAGE, SUM, VLOOKUP, SUMPRODUCT, INDEX, IFERROR, …

II. Nguyên nhân của lỗi #REF! Và làm thế nào để khắc phục nó

1. Lỗi #REF! do dữ liệu tham chiếu bị mất hoặc bị ghi đè

Nguyên nhân: Do cột tham chiếu, ô được tham chiếu bị mất dữ liệu hoặc bị ghi đè, chèn dữ liệu khác. Ở đây, tôi minh họa bằng cột tham chiếu đến dữ liệu bị mất.

Ví dụ: Cột D chứa dữ liệu điểm Vật lý đã bị xóa. Tôi sẽ minh chứng cụ thể qua 2 bước dưới đây.

Bước 1: Mình có bảng dữ liệu tính toán rất OK.

Sửa lỗi #REF !.

Sửa lỗi #REF !.

Bước 2: Vì một lý do nào đó mà cột chứa điểm Lý vô tình bị mất. Một #REF! lỗi sẽ xuất hiện. cùng một bức tranh.

Lỗi #REF!  hiện ra.

Lỗi #REF! hiện ra.

Cách sửa: Kiểm tra xem hàm tính toán bị mất dữ liệu ở ô nào và thêm vào hàm. Ở đây mình đã thêm cột điểm dữ liệu Ly nên Excel trả về kết quả như hình.

Sửa lỗi #REF !.

Sửa lỗi #REF !.

2. Lỗi #REF! do tham chiếu ô không có sẵn, nằm ngoài phạm vi

Nguyên nhân: Khi bạn nhập lệnh vượt quá phạm vi dữ liệu đã khai báo, Excel sẽ trả về lỗi #REF! lỗi.

Ví dụ: Như hàm VLOOKUP trong hình minh họa, tôi đã chọn phạm vi tham chiếu chứa 4 cột, nhưng lại nhập lệnh tìm kiếm cho 5 cột như lệnh trong hình.

#REF!  biểu dữ liệu ví dụ lỗi.

#REF! biểu dữ liệu ví dụ lỗi.

Sau khi khai báo lệnh như trên, Excel báo lỗi #REF! cùng một bức tranh.

Lỗi #REF!  hiện ra.

Lỗi #REF! hiện ra.

Cách sửa: Kiểm tra và sửa lại lượng dữ liệu cần tìm trong hàm. Ở đây mình đã sửa thành 4 cột nên Excel cho kết quả như hình.

Sửa lỗi #REF !.

Sửa lỗi #REF !.

3. Lỗi #REF! sao chép dữ liệu từ tệp Excel này sang tệp Excel khác

Nguyên nhân: Thường khi sao chép dữ liệu từ bảng Excel này sang bảng Excel khác, các ô chứa dữ liệu không khớp nhau.

Ví dụ: Như trong hình minh họa, tôi nhập dữ liệu bảng tính vào cột A đến E và tính tổng ở cột F.

Bảng dữ liệu minh họa.

Bảng dữ liệu minh họa.

Sau khi sao chép sang một tệp Excel khác, Excel báo cáo lỗi #REF! cùng một bức tranh

Lỗi #REF!  hiện ra.

Lỗi #REF! hiện ra.

Cách khắc phục: Bạn kiểm tra vùng dữ liệu đã sao chép có khớp với tệp gốc không. Ở đây, mình chỉnh sửa ô dữ liệu đã sao chép nên Excel sẽ hiển thị kết quả như hình.

Sửa lỗi #REF !.

Sửa lỗi #REF !.

4. Lỗi #REF! tham khảo một tập tin đã đóng

Nguyên nhân: Thường xảy ra khi hàm Gián tiếp được sử dụng để tham chiếu đến một đối tượng bên ngoài sổ làm việc đang làm việc và sổ làm việc được tham chiếu bị đóng.

Cách khắc phục: Mở sổ làm việc được tham chiếu hoặc thay đổi phương pháp tham chiếu.

Trên đây là bài viết về #REF! trong Excel và các cách sửa lỗi #REF! trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về lỗi này và nếu có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook