Cách sửa lỗi # N / A trong Excel hiệu quả, có ví dụ minh họa

Lỗi # N / A! là một lỗi thường gặp trong Excel và nếu bạn không biết cách khắc phục. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về lỗi # N / A nhé! cũng như cách khắc phục lỗi này.

I. Lỗi # N / A! Trong Excel là gì?

N / A trong tiếng Anh có thể là [Not Available] hoặc [No Answer] hoặc [Not Applicable]. Cả 3 từ trên đều có thể hiểu là không có hoặc không áp dụng được.

Hay có thể hiểu lỗi # N / A tức là công thức của bạn chứa nội dung không có trong vùng dữ liệu của Excel, dẫn đến việc tính toán và hoàn thành công thức không cho kết quả như mong muốn.

1. Ví dụ về # N / A! trong Excel

# Không / A! trong Excel là lỗi trả về khi công thức không thể tìm thấy giá trị.

Lỗi # N / A!  trong Excel.

Lỗi # N / A! trong Excel.

2. Một số chức năng dễ bị lỗi # N / A! trong Excel

Các hàm có thể dễ bị lỗi # N / A! chẳng hạn như: VLOOKUP, HLOOKUP, IF, …

II. Nguyên nhân của lỗi # N / A! Và làm thế nào để khắc phục nó

1. Lỗi # N / A! do khu vực tìm kiếm không đầy đủ

Nguyên nhân: Do hàm tính toán không tìm được giá trị. Tức là trong vùng tìm kiếm bạn nhập không có dữ liệu để lấy.

Ví dụ: Tìm sản phẩm Mango trong bảng dữ liệu sau:

Bước 1: Tôi nhập hàm = VLOOKUP (“MANGA”, A2: D6,4,0) vào bảng tính Excel.

Ví dụ minh họa # N / A!  lỗi.

Ví dụ minh họa về # N / A! lỗi.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn phím Enter. Vì bảng dữ liệu không có tên để tra cứu, Excel sẽ ném ra lỗi # N / A! cùng một bức tranh.

Lỗi # N / A!  cùng một bức tranh.

Lỗi # N / A! cùng một bức tranh.

Cách sửa: Kiểm tra dữ liệu tính toán của hàm và chỉnh sửa lại. Ở đây, mình điều chỉnh sản phẩm cần tìm là Durian với công thức = VLOOKUP (“Durian”, B2: D6,2,0) nên Excel trả về kết quả như hình.

Sửa lỗi # N / A !.

Sửa lỗi # N / A !.

2. Lỗi # N / A! không sửa vùng tìm kiếm khi sao chép công thức

Nguyên nhân: Khi vùng tìm kiếm không cố định, công thức sao chép trong Excel sẽ tự động lấy dữ liệu từ ô đầu tiên xuống các ô còn lại, vùng tìm kiếm sẽ thay đổi theo.

Ví dụ: Như bảng minh họa bên trên, tôi sử dụng công thức để tìm sản phẩm Sầu riêng, nhưng vùng dữ liệu không cố định. Mình copy bên dưới thì Excel sẽ báo lỗi như hình.

Lỗi # N / A!  cùng một bức tranh.

Lỗi # N / A! cùng một bức tranh.

Cách sửa: Để sửa lỗi này, bạn cần sửa vùng dữ liệu trong công thức.

Bước 1: Tại vùng dữ liệu đã chọn trong công thức tính toán. Bạn bôi đen vùng dữ liệu đó. Ở đây, tôi chọn bôi đen ô B2: D6 như hình.

Đánh dấu vùng dữ liệu.

Đánh dấu vùng dữ liệu.

Bước 2: Trên bàn phím, nhấn phím F4. Excel sẽ tự động đóng băng vùng dữ liệu đã chọn như hình minh họa. Sau đó, bạn có thể sao chép mà không sợ dữ liệu bị thay đổi.

Sửa lỗi # N / A !.

Sửa lỗi # N / A !.

3. Lỗi # N / A! khi sử dụng Vlookup, hàm Hlookup kết hợp với MID, LEFT, RIGHT

Nguyên nhân: Lỗi phổ biến # N / A! khi định dạng không khớp giữa kết quả hiển thị và dữ liệu tra cứu.

Ví dụ: Sử dụng chức năng Hlookup để tìm điểm khu vực dựa trên số đăng ký của sinh viên.

Bước 1: Trong bảng tính nhập hàm = HLOOKUP (MID (A3,4,1), $ C $ 9: $ F $ 10,2,0) như hình.

Trong đó:

  1. MID (A3,4,1): Lấy ký tự thứ 4 trong ô A3 (cụ thể là số 1).

  2. $ C $ 9: $ F $ 10: Bảng chứa khu vực kiểm tra và điểm khu vực.

  3. 2: Lấy điểm khu vực.

  4. 0: Nhận giá trị chính xác tuyệt đối.

Ví dụ minh họa # N / A!  lỗi.

Ví dụ minh họa # N / A! lỗi.

Bước 2: Khi tôi nhấn phím Enter thì Excel báo lỗi như hình.

Lỗi # N / A!  hiện ra.

Lỗi # N / A! hiện ra.

Cách khắc phục: Có 2 cách để khắc phục lỗi do nguyên nhân này:

  1. Chuyển đổi kết quả của hàm Mid thành một số bằng cách sử dụng hàm Value.

  2. Định dạng khớp giữa dữ liệu tra cứu và kết quả được hiển thị.

Ở đây, tôi sử dụng hàm Value để xử lý lỗi trên. Bằng cách thêm hàm Giá trị như sau = HLOOKUP (VALUE (MID (A3,4,1)), $ C $ 9: $ F $ 10,2,0).

Sửa lỗi # N / A !.

Sửa lỗi # N / A !.

Sau đó, bạn nhấn phím Enter. Excel sẽ hiển thị kết quả như hình.

Sửa lỗi # N / A !.

Sửa lỗi # N / A !.

Ví dụ: Nhập tên công ty vào mã lô hàng tương ứng.

Bước 1: Mình nhập vào bảng tính Excel công thức hàm Vlookup: = VLOOKUP (LEFT (B3,3), E8: F11,2,0) như hình.

Giải thích chức năng:

  1. VLOOKUP: Là tên của hàm tính toán và tìm kiếm dữ liệu.

  2. LEFT (A3,3): Là lệnh hàm tìm dữ liệu ô A3 có 3 ký tự.

  3. E8: F11: Là vùng dữ liệu tìm kiếm.

Kết hợp hàm LEFT vào hàm VLOOKUP.

Kết hợp hàm LEFT vào hàm VLOOKUP.

Bước 2: Bạn nhấn phím Enter. Excel sẽ hiển thị kết quả như hình.

Lỗi # N / A!  cùng một bức tranh.

Lỗi # N / A! cùng một bức tranh.

Cách khắc phục: Để khắc phục lỗi này các bạn kiểm tra và sửa lại giá trị trong hàm LEFT vì ô trang tính chỉ chứa 2 ký tự nhưng ở đây mình lấy giá trị bằng 3 như sau = VLOOKUP (LEFT (A3,2), HANGSANXUAT , 2,0). Sau khi bạn sửa giá trị, Excel sẽ hiển thị kết quả như hình.

Sửa lỗi # N / A !.

Sửa lỗi # N / A !.

Ví dụ: Nhập tên công ty vào mã lô hàng tương ứng.

Bước 1: Mình nhập vào bảng tính Excel công thức hàm Vlookup: = VLOOKUP (RIGHT (A3,2), D7: E11,2,0) như hình.

Trong đó:

  1. RIGHT (A3,2): Lấy 2 ký tự ở bên phải ô A3 (cụ thể là SS ở đây).

  2. D7: E11: Vị trí của BẢNG THÔNG TIN chứa mã sản xuất.

  3. 2: Chức vụ được lấy trong cột tên công ty.

  4. 0: Chọn loại giá trị chính xác tuyệt đối.

Kết hợp hàm RIGHT vào hàm Vlookup.

Kết hợp hàm RIGHT vào hàm Vlookup.

Bước 2: Bạn nhấn phím Enter. Excel sẽ hiển thị kết quả như hình.

Lỗi # N / A!  cùng một bức tranh.

Lỗi # N / A! cùng một bức tranh.

Ở đây mình đã kiểm tra giá trị cần lấy và hàm tính toán đúng nhưng Excel vẫn báo lỗi # N / A !. Lý do là vì trong điều kiện để có được trong bảng thông tin có chứa khoảng trắng.

Dữ liệu chứa khoảng trắng gây ra lỗi # N / A!  lỗi.

Dữ liệu chứa khoảng trắng gây ra lỗi # N / A! lỗi.

Cách khắc phục: Tại đây, mình kiểm tra và bỏ khoảng trắng ở mã mặt hàng SX trong bảng thông tin và Excel sẽ hiển thị kết quả như hình.

Sửa lỗi # N / A !.

Sửa lỗi # N / A !.

4. Tại sao lỗi # N / A vẫn xảy ra khi có một điều kiện tìm kiếm trong vùng điều kiện

Nguyên nhân: Lỗi # N / A xuất hiện trong trường hợp này là do trong điều kiện tìm kiếm hoặc giá trị tương ứng trong vùng điều kiện tìm kiếm có một hoặc nhiều khoảng trắng phía sau.

Làm thế nào để khắc phục:

  1. Cách đơn giản nhất để sửa lỗi trên là chọn lần lượt từng giá trị. Giá trị được sử dụng làm điều kiện và giá trị tương ứng trong phạm vi điều kiện.

  2. Nhấn phím F2, nếu bạn thấy con trỏ cách ký tự cuối cùng một hoặc nhiều dấu cách, hãy xóa các dấu cách thừa. Làm tương tự cho cả hai giá trị.

5. Sử dụng hàm ISNA để sửa lỗi # N / A! trong Excel

Đối với lỗi này, bạn cũng có thể sử dụng hàm ISNA để sửa lỗi một cách nhanh chóng và dễ dàng chỉ bằng cách lồng hàm ISNA.

Trên đây là bài viết về # N / A! trong Excel và cách khắc phục lỗi # N / A! trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về lỗi này và nếu có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook