Cách sửa lỗi không chỉnh được căn lề trong Word thành công 100%

Việc căn lề trong Word khi in, khi soạn thảo văn bản có lẽ đã rất quen thuộc với mọi người. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn căn chỉnh không được hoặc căn chỉnh sai, không như ý muốn. Thì trong bài viết dưới đây mình sẽ mách bạn một số cách khắc phục lỗi không chỉnh được căn lề trong Word nhé!

I. Căn chỉnh trong Word là gì? Lề chuẩn trong Word

Cách căn lề trong Word là cách duy nhất giúp văn bản bạn đang soạn thảo được căn lề chuẩn, đẹp và cực kỳ chuyên nghiệp trong mắt người đọc. Điều này cũng giúp tăng giá trị của văn bản bạn chỉnh sửa.

Căn chỉnh chuẩn được quy định tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư 01/2011 / TT-BNV như sau:

  1. Lề trên: Cách mép trên 2 – 2,5 cm.

  2. Lề dưới: Cách mép dưới 2 – 2,5 cm.

  3. Lề trái: Cách mép trái 3 – 3,5 cm.

  4. Lề phải: Cách mép phải 1,5 – 2 cm.

Tuy nhiên, trong quá trình chỉnh sửa sẽ không tránh khỏi những sai sót khiến bạn không thể căn chỉnh được. Và để khắc phục những lỗi đó, bạn hãy làm theo các cách dưới đây.

II. Tổng hợp các lỗi căn chỉnh trên Word mới nhất

1. Lỗi căn chỉnh trang không chính xác

Đây là lỗi thường xuất hiện khi bạn in một trang văn bản vừa soạn thảo, đối với lỗi này thì các lề văn bản bị lệch không giống như tỷ lệ lề văn bản đã được điều chỉnh trước đó trên Word.

  1. Nguyên nhân: Là do bạn chưa đặt loại giấy cho tài liệu, như khi bạn đang sử dụng khổ giấy A4 (210mm x 297mm) nhưng trong Word đặt Letter (215mm x 279,4mm).

  2. Cách khắc phục: Bạn chỉ cần thay đổi khổ giấy thành A4, có thể làm theo cách thay đổi bên dưới.

Bước 1: Mở file Word lên để thay đổi khổ giấy> Chọn thẻ Layout (Bố cục trang)> Bấm Margins> Chọn Custom Margins …


Mở file Word để thay đổi khổ giấy> Chọn tab Layout (Bố cục trang)> Bấm Margins> Chọn Custom Margins …”></p>
<p style=

Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup> Chọn thẻ Paper> Vào mục Paper size> Chọn khổ giấy A4> Nhấn OK để thay đổi khổ giấy cho trang Word.


Trong hộp thoại Thiết lập Trang> Chọn tab Giấy> Chuyển đến Khổ giấy> Chọn khổ giấy A4> Bấm OK để thay đổi khổ giấy cho trang Word”></p>
<p style=

Bước 3: In lại file Word vừa chuyển đổi khổ giấy.

2. Răng lệch hai bên đều thưa.

Đây là lỗi mà khi bạn căn chỉnh đoạn văn sẽ có khoảng cách giữa 2 từ trên cùng một dòng.

  1. Nguyên nhân: Do bạn đã sử dụng phím Shift + Enter để ngắt dòng chứ không phải ngắt đoạn, ngắt dòng Enter

  2. Cách sửa: Đổi ngắt dòng thành ngắt đoạn.

Lỗi căn chỉnh hai bên thưa thớt

Lỗi căn chỉnh hai bên thưa thớt

Bước 1: Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế> Nhấp vào Thêm.


Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế> Nhấp vào Thêm”></p>
<p style=

Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại mục Tìm gì> Nhấn Đặc biệt> Chọn Ngắt dòng thủ công và tại ô Tìm gì xuất hiện ký tự ^ l như hình.


Đặt con trỏ chuột vào Find what> Bấm Special> Chọn Ngắt dòng thủ công và tại ô Find what, ký tự ^ l hiện ra như hình.”></p>
<p style=

Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào phần Replace with> Click vào Special> Chọn dấu Paragraph bạn sẽ thấy ký tự ^ p hiện ra như hình.


Đặt con trỏ chuột vào phần Replace with> Click vào Special> Chọn dấu Paragraph bạn sẽ thấy ký tự ^ p hiện ra như hình”></p>
<p style=

Bước 4: Tại đây bạn có 2 lựa chọn để thực hiện:

  1. Nhấp vào Tìm tiếp theo> Sau đó nhấp vào Sửa lại: Để đi đến từng vị trí lỗi và sửa lỗi đó.

  2. Bấm Thay thế Tất cả: Để thay thế tất cả các ký tự ngắt dòng trong văn bản.

Thực hiện 1 trong 2 cách để sửa nhanh hoặc khắc phục từng lỗi

Thực hiện 1 trong 2 cách để sửa nhanh hoặc khắc phục từng lỗi

3. Lỗi mất lề trên và lề dưới trong Word

Lỗi này rất nhiều bạn thường gặp phải, tuy nhiên nguyên nhân gây ra lỗi rất đơn giản.

  1. Nguyên nhân: Do bạn chưa đặt lề xuất hiện trên và dưới trong văn bản.

  2. Cách sửa: Thực hiện cài đặt hiển thị lề trên và lề dưới cho trang Word.

Lỗi mất lề trên và dưới trong Word

Lỗi mất lề trên và dưới trong Word

Bước 1: Mở tệp Word> Chọn tab Tệp.


Mở tệp Word> Chọn tab Tệp”></p>
<p style=

Bước 2: Chọn Tùy chọn.

Lựa chọn các phương án

Lựa chọn các phương án

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra> Chọn Hiển thị> Trong phần Tùy chọn hiển thị trang> Tích vào Hiển thị khoảng trắng giữa các trang trong chế độ xem Bố trí In> Nhấn OK để hiển thị lề trên và lề dưới cho trang Word.


Trong hộp thoại xuất hiện> Chọn Hiển thị> Trong phần Tùy chọn hiển thị trang> Chọn Hiển thị khoảng trắng giữa các trang trong dạng xem Bố trí In> Bấm OK để hiển thị lề trên và dưới cho trang Word”></p>
<p style=

Bước 4: Kiểm tra xem lề trên và lề dưới đã xuất hiện trong trang Word chưa.

Kiểm tra xem các lề trên và dưới đã xuất hiện trong trang Word chưa

Kiểm tra xem các lề trên và dưới đã xuất hiện trong trang Word chưa

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments