Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel một cách hiệu quả

Tính năng copy (sao chép), paste (dán dữ liệu) là một tính năng quen thuộc và hữu ích khi bạn sử dụng Excel. Nhưng nếu bạn đã quen với việc sử dụng Ctrl + C và Ctrl + V để sao chép và dán dữ liệu trong Excel, bạn đã bỏ qua rất nhiều tính năng dán dữ liệu đặc biệt Paste Special. Vậy làm thế nào để sử dụng tính năng Copy, Paste trong Excel một cách hiệu quả? Amorstay.com.vn mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel một cách hiệu quả

Sau đây là cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel một cách hiệu quả, mời các bạn cùng theo dõi.

Bước 1: Đầu tiên bạn cần chọn các ô để sao chép dữ liệu.

Chọn các ô để sao chép dữ liệu

Bước 2: Sao chép vùng dữ liệu đã chọn.

Có 3 cách giúp bạn sao chép dữ liệu trong Excel, đó là nhấn nhanh phím tắt Ctrl + C, hoặc nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu đã chọn và chọn Copy.

Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đã chọn và chọn Sao chép

Hoặc bạn chọn Home -> copy icon trong phần Clipboard

Chọn Trang chủ - biểu tượng sao chép trong Clipboard

Bước 3: Chọn ô để dán dữ liệu.

Chọn ô để dán dữ liệu

Bước 4: Bạn nhấp chuột phải, bạn sẽ thấy trong phần Paste Options và Paste Special có rất nhiều kiểu dán dữ liệu đặc biệt mà bạn có thể sử dụng để dán dữ liệu một cách hiệu quả nhất.

Trong phần Tùy chọn Dán và Dán Đặc biệt, có nhiều kiểu dán dữ liệu đặc biệt

Ý nghĩa của các kiểu dán dữ liệu như sau:

Ý nghĩa của các kiểu dán dữ liệu - 1
Ý nghĩa của nhãn dán dữ liệu - 2

Hoặc bạn chọn thẻ Home -> Paste -> Paste Special để mở hộp thoại Paste Special.

Chọn tab Trang chủ - Dán - Dán Đặc biệt

Trên hộp thoại Dán Đặc biệt, có các tùy chọn dán, ý nghĩa của các tùy chọn dán như sau: Tất cả các

Tùy chọn mặc định khi bạn nhấn Ctrl + V dán mọi thứ đã sao chép.

Công thức

Dán công thức (sao chép công thức)

Giá trị

Dán giá trị và kết quả của công thức, không sao chép công thức (sao chép giá trị)

Định dạng

Chỉ dán định dạng (định dạng sao chép)

Bình luận

Chỉ dán vào chú thích ô (sao chép nhận xét)

Thẩm định

Chỉ dán các quy tắc xác thực dữ liệu cho vùng đích Xác thực dữ liệu.

Tất cả đều sử dụng chủ đề nguồn

Dán vào mọi thứ và sử dụng mẫu định dạng từ khu vực nguồn

Tất cả ngoại trừ đường viền

Dán mọi thứ trừ đường viền

Chiều rộng cột

Chỉ dán thông tin chỉ định chiều rộng cột (sao chép chiều rộng cột).

Công thức và định dạng số

Dán công thức và định dạng số, các định dạng khác bị xóa (sao chép công thức và định dạng số).

Giá trị và định dạng số

Dán các giá trị, kết quả công thức và định dạng ban đầu của số (sao chép giá trị và định dạng số)

Không có

Đây là tùy chọn mặc định, khi không cần sử dụng các tùy chọn Cộng, Trừ, Nhân, Chia, bạn sẽ chọn Không có.

cộng

Thêm các giá trị của phạm vi dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng trong vùng dữ liệu đã dán.

Trừ đi

Trừ các giá trị của phạm vi dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng trong vùng dữ liệu đã dán.

nhân

Nhân các giá trị của phạm vi dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng trong vùng dữ liệu đã dán.

Chia

Chia các giá trị của phạm vi dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng trong vùng dữ liệu đã dán. (Số được sao chép là số bị chia, số trong ô dán là số bị chia).

Bỏ qua khoảng trống

Không dán các ô trống trong phạm vi nguồn vào các ô có giá trị trong phạm vi đích (bỏ qua các ô trống).

Transpose

Dán và chuyển đổi hàng thành cột hoặc ngược lại

Dán liên kết

Dán và tham chiếu ô đích đến ô nguồn

Vì vậy bạn chỉ cần chọn kiểu dán tương ứng với mục đích và yêu cầu cụ thể, ví dụ dán kiểu Định dạng.

Dán định dạng

Như vậy trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn các tính năng Dán dữ liệu Paste Special và cách sử dụng tính năng Copy, Paste trong Excel hiệu quả nhất. Hi vọng sau khi đọc xong bài viết này các bạn sẽ sử dụng được tính năng Copy và Paste phù hợp nhất để giúp quá trình làm việc với Excel đạt hiệu quả cao. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments