top of page

Cách sử dụng hàm TÌM KIẾM có điều kiện trong Excel cực kỳ đơn giản với ví dụ minh họa

Hàm SEARCH trong Excel là hàm tìm kiếm các ký tự trong chuỗi văn bản mà bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm SEARCH cũng như cách sử dụng nó nhé.

I. Chức năng SEARCH là gì? Các ứng dụng của hàm TÌM KIẾM trong Excel

Hàm TÌM KIẾM là một hàm giúp tìm vị trí của một chuỗi văn bản trong Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Các ứng dụng của hàm TÌM KIẾM trong Excel.

  1. Tìm nhanh vị trí ký tự muốn tìm trong văn bản.

  2. Có thể kết hợp với nhiều chức năng khác, tiện lợi trong công việc.

II. Cách sử dụng hàm TÌM KIẾM trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm SEARCH: = SEARCH (tìm văn bản, trong văn bản, số bắt đầu)

Trong đó:

  1. Tìm văn bản: Là ký tự, đoạn văn bản bạn muốn tìm kiếm.

  2. Trong văn bản: Là văn bản, chuỗi ký tự cần tìm kiếm.

  3. Start num: Vị trí bắt đầu tìm kiếm.

2. Cách sử dụng

Ví dụ 1: Sử dụng hàm SEARCH để tìm vị trí của chữ M trong tên MINH trong bảng sau:

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm = SEARCH (“M”, B3,1) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Nhập hàm = SEARCH (

Nhập hàm = SEARCH (

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Sử dụng chức năng TÌM KIẾM để tìm vị trí của chữ Lộc trong ô B3.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm = SEARCH (“Loc”, B3,1) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Nhập hàm = SEARCH (

Nhập hàm = SEARCH (

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 3: Dùng hàm SEARCH để tìm vị trí của chữ MIN trong tên sau có vị trí bắt đầu từ ký tự thứ 5.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm = SEARCH (“MINH”, B4,5) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Nhập hàm = SEARCH (

Nhập hàm = SEARCH (

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

3. Sử dụng chức năng TÌM KIẾM kết hợp với TRÁI. hàm số

Ví dụ: Tìm ký tự đầu tiên trong ô B3 từ trái sang phải cho đến khi gặp ký tự khoảng trắng.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm = LEFT (B3, SEARCH (“”, B3) -1) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích chức năng:

  1. LEFT: Lệnh hàm lấy kết quả từ bên trái.

  2. B3: Là ô tham chiếu để lấy dữ liệu.

  3. SEARCH: Là lệnh chức năng tìm kiếm ký tự.

  4. -1: Là số bạn muốn loại bỏ các ký tự thừa. Ở đây tôi chỉ muốn loại bỏ khoảng trắng, vì vậy tôi chọn giá trị 1.

Nhập hàm như được hiển thị trong ô bảng tính.

Nhập hàm như được hiển thị trong ô bảng tính.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

4. Sử dụng chức năng TÌM KIẾM kết hợp với MID. hàm số

Ví dụ: Tìm 5 ký tự ở giữa đoạn văn trong ô B4.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm = MID (B4, SEARCH (“”, B4) +1,9) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích chức năng:

  1. MID: Là lệnh hàm lấy kết quả ở giữa.

  2. B4: Là ô tham chiếu để lấy dữ liệu.

  3. SEARCH: Là lệnh chức năng tìm kiếm ký tự.

  4. +1: Là giá trị kết quả được thêm vào từ Find_text. Ở đây, tôi muốn kết quả được hiển thị sau khoảng cách, vì vậy tôi chọn giá trị 1.

  5. 9: Là số ký tự bạn muốn hiển thị.

Nhập hàm như được hiển thị trong ô bảng tính.

Nhập hàm như được hiển thị trong ô bảng tính.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

5. Sử dụng chức năng TÌM KIẾM kết hợp với QUYỀN. hàm số

Ví dụ: Tìm ký tự cuối cùng trong chuỗi văn bản sau:

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm = RIGHT (B4, SEARCH (“”, B4) +1) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích chức năng:

  1. RIGHT: Là lệnh hàm lấy kết quả bên phải.

  2. B5: Là ô tham chiếu để lấy dữ liệu.

  3. FIND: Là lệnh chức năng tìm kiếm ký tự.

  4. “-“: Là ký tự bạn muốn tìm kiếm.

  5. +1: Là giá trị kết quả được thêm vào từ Find_text.

Nhập hàm như được hiển thị trong ô bảng tính.

Nhập hàm như được hiển thị trong ô bảng tính.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

6. Sử dụng chức năng TÌM KIẾM kết hợp với LEN. hàm số

Ví dụ: Tìm ký tự MINH KHANG trong dãy văn bản sau:

Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm = RIGHT (B4, LEN (B4) -SEARCH (“”, B4) -5) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích chức năng:

  1. RIGHT: Là lệnh hàm lấy kết quả bên phải.

  2. B4: Là ô tham chiếu để lấy dữ liệu.

  3. LEN (B4): Là độ dài của giá trị ô B4.

  4. SEARCH: Là lệnh chức năng tìm kiếm ký tự.

  5. -5: Là số bạn muốn loại bỏ các ký tự thừa.

Nhập hàm như được hiển thị trong ô bảng tính.

Nhập hàm như được hiển thị trong ô bảng tính.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Trên đây là cách sử dụng hàm TÌM KIẾM có điều kiện trong Excel rất đơn giản, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được chức năng TÌM KIẾM trong công việc và học tập và nếu có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

4 views0 comments

Comments


bottom of page