Cách sử dụng hàm REPLACE để thay thế một phần văn bản trong Excel bằng một ví dụ

Hàm REPLACE trong Excel là hàm giúp thay thế một phần của chuỗi bằng một chuỗi khác dựa trên số ký tự được chỉ định và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm REPLACE cũng như cách sử dụng hàm này nhé.

I. Hàm REPLACE là gì? Ứng dụng của hàm REPLACE trong Excel

Hàm REPLACE là một hàm thay thế nhanh chóng và dễ dàng một phần của chuỗi bằng một chuỗi khác dựa trên một số ký tự được chỉ định.

Các ứng dụng của hàm REPLACE trong Excel:

1. Được sử dụng khi bạn muốn thay thế một số ký tự trong chuỗi dữ liệu cũ.

2. Có thể kết hợp với nhiều chức năng thông thường khác để hỗ trợ công việc.

II. Cách sử dụng hàm REPLACE trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm REPLACE: = REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Trong đó:

1. Old_text: Chuỗi văn bản sẽ được xử lý.

2. Start_num: Là vị trí bắt đầu tìm thứ cần thay thế, tính từ bên trái.

3. Num_chars: Là số ký tự trong old_text mà chúng ta muốn hàm REPLACE thay thế bằng new_text.

4. New_text: Chuỗi mà chúng ta muốn thay thế các ký tự trong old_text.

2. Cách sử dụng

Ví dụ: Sử dụng hàm REPLACE để thay thế các ký tự sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, bạn nhập hàm = REPLACE (B5, FIND (C5, B5), LEN (C5), D5) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích chức năng:

1. REPLACE, FIND, LEN: Là một lệnh hàm.

2. B5: Là chuỗi dữ liệu cần xử lý.

3. FIND (C5, B5): Xác định ký tự thay đổi tại C5 trong dữ liệu B5.

4. LEN (C5), D5: Đo độ dài ký tự trong ô C5 và thay đổi nó theo giá trị trong ô D5.

Ví dụ minh họa hàm REPLACE kết hợp các hàm FIND, LEN.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

III. Cách sử dụng hàm REPLACEB trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm REPLACEB: = REPLACEB (old_text, start_num, num_bytes, new_text)

Trong đó:

1. Old_text: Chuỗi văn bản sẽ được xử lý.

2. Start_num: Là vị trí bắt đầu tìm thứ cần thay thế, tính từ bên trái.

3. Num_chars: Là số ký tự trong old_text mà chúng ta muốn hàm REPLACE thay thế bằng new_text.

4. New_text: Chuỗi mà chúng ta muốn thay thế các ký tự trong old_text.

2. Cách sử dụng

Ví dụ: Thay ba ký tự đầu tiên của dãy 456789 bằng một ký tự @ duy nhất.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, nhập hàm = REPLACEB (B7,1,3, “@”) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm REPLACEB.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Trên đây là cách sử dụng hàm REPLACE để thay thế một phần văn bản trong Excel một cách chi tiết, kèm theo các ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong việc thực hiện chức năng THAY THẾ trong công việc và học tập và nếu có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.