Cách sử dụng hàm OFFSET trong Excel để tham chiếu dữ liệu với các ví dụ

Hàm OFFSET trong Excel là để tham chiếu hoặc tính toán dữ liệu của một ô hoặc một phạm vi trong bảng tính dựa trên một phạm vi tham chiếu có sẵn trước đó và nếu bạn không biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm OFFSET cũng như cách sử dụng hàm này nhé.

I. Chức năng OFFSET là gì? Ứng dụng của hàm OFFSET trong Excel

Hàm OFFSET là một hàm được sử dụng để tham chiếu hoặc tính toán dữ liệu của một ô hoặc phạm vi trong bảng tính dựa trên phạm vi tham chiếu có sẵn trước đó.

Ứng dụng của hàm OFFSET trong Excel:

  1. Thường được sử dụng để tính toán dữ liệu của một ô hoặc phạm vi trong bảng tính.

  2. Có thể kết hợp với nhiều chức năng thông thường khác để hỗ trợ công việc.

II. Cách sử dụng hàm OFFSET trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm OFFSET: = OFFSET (tham chiếu, hàng, cột,[height],[width])

Trong đó:

  1. Reference: Là vùng tham chiếu làm cơ sở cho hàm tạo vùng tham chiếu mới.

  2. Hàng: Số dòng ở trên hoặc dưới tham chiếu, được tính từ ô đầu tiên (ô ở góc trên bên trái) của tham chiếu.

  3. Cols: Là số cột ở bên trái hoặc bên phải của tham chiếu, được tính từ ô đầu tiên (ô ở góc trên bên trái) của tham chiếu.

  4. Chiều cao: Là số hàng của vùng tham chiếu trả về. Chiều cao phải là một số dương.

  5. Width: Là số cột của vùng tham chiếu trả về. Chiều rộng phải là một số dương.

2. Cách sử dụng

Ví dụ 1: Sử dụng hàm OFFSET để lấy giá trị ô tại cột 2 và hàng 3 trong bảng sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, nhập hàm = OFFSET (B3,3,2) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm OFFSET.

Ví dụ minh họa hàm OFFSET.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Sử dụng hàm OFFSET và hàm SUM để tính tổng cột D trong bảng dưới đây.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, nhập hàm = SUM (OFFSET (A3,1,3,5,1)) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích chức năng:

  1. SUM và OFFSET: Là một lệnh hàm.

  2. A3: Là ô tham chiếu.

  3. 1: Là số hàng để di chuyển xuống bắt đầu từ tham chiếu ô A3.

  4. 3: Là số cột được di chuyển sang phải bắt đầu từ tham chiếu ô A3.

  5. 5: Là tổng số hàng lấy dữ liệu để tính kết quả.

  6. 1: Là tổng số cột lấy dữ liệu để tính kết quả.

Ví dụ minh họa hàm OFFSET kết hợp với hàm SUM.

Ví dụ minh họa hàm OFFSET kết hợp với hàm SUM.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Trên đây là cách sử dụng hàm OFFSET trong Excel để tham khảo số liệu chi tiết, có ví dụ minh họa dễ hiểu. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn thực hiện chức năng OFFSET trong công việc và học tập và nếu có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook