Bạn đang sử dụng Excel để học tập và làm việc nhưng gặp chút khó khăn trong quá trình sử dụng hàm Left. Sau đây Thế giới di động sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng Left đơn giản, nhanh chóng lấy ký tự một cách dễ dàng.
I. Lợi ích của việc sử dụng Left. hàm số
Giúp lấy các ký tự bạn muốn từ một chuỗi ký tự dài.
Nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng.
Có thể thực hiện trên nhiều chuỗi dữ liệu.
II. Cách sử dụng hàm Left trong Excel để cắt chuỗi ký tự bên trái
Cách này chỉ dùng để lấy các ký tự như số, chữ ở bên trái chuỗi ký tự sang ô khác mà ta chọn và không làm mất chuỗi ký tự ban đầu.
1. hướng dẫn nhanh
Chọn một ô bất kỳ để nhập công thức> Nhập hàm theo cú pháp = Left (> Chọn chuỗi ký tự có nội dung muốn lấy và nhấn dấu chấm phẩy “;”> Nhập số ký tự muốn lấy> Nhấn phải dấu ngoặc “)”> Nhấn Enter và hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Chúng tôi có ví dụ sau:
Ví dụ
Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào để nhập công thức
Mẹo: Bạn nên chọn ô gần với chuỗi dữ liệu để dễ dàng so sánh sau khi hoàn thành
Chọn bất kỳ ô nào để nhập công thức
Bước 2: Nhập công thức = Left (
Nhập công thức = Left (
Bước 3: Tại mục Text, chọn ô có chuỗi ký tự rồi nhấn dấu chấm phẩy “;” hoặc dấu phẩy “,” tùy thuộc vào những gì công thức yêu cầu.
Ghi chú:
Không được để trống
Lưu ý dấu phân cách giữa Văn bản và Num_charts (có thể là “,” hoặc dấu chấm phẩy “;”).
Nhập sai dấu phân cách sẽ dẫn đến lỗi và Excel sẽ thông báo để bạn sửa lại
Nhấn dấu chấm phẩy
Trong phần Văn bản, chọn ô có chuỗi ký tự rồi nhấn dấu chấm phẩy “;” hoặc dấu phẩy “,” tùy thuộc vào những gì công thức yêu cầu.
Bước 4: Trong phần Num_charts, bạn nhập số ký tự muốn lấy, sau đó nhấn ngoặc phải “)” (ví dụ này mình lấy số là 3 vì câu hỏi lấy ra 3 ký tự bên trái) .
Ghi chú:
Không được để trống, nếu để trống máy sẽ tự động điền 0 hoặc 1.
Num_chats phải lớn hơn 0.
Cuối công thức phải có dấu ngoặc vuông bên phải “)”.
Nhập số lượng ký tự
Trong phần Num_charts, hãy nhập số ký tự bạn muốn lấy, sau đó nhấn vào dấu ngoặc vuông bên phải “)”
Bước 5: Nhấn Enter và bạn đã có chuỗi ký tự như ý muốn.
Nhấn Enter là xong
Bước 6: Nếu bạn có nhiều chuỗi ký tự, hãy giữ chuột vào ô vuông nhỏ ở góc bên phải của ô dữ liệu và kéo xuống.
Lưu ý: Bạn nên sắp xếp chuỗi dữ liệu thành một hàng như trong ví dụ trước khi thực hiện bước 6 !!
Nếu bạn có nhiều ký tự, vui lòng giữ chuột vào ô vuông nhỏ ở góc bên phải của ô dữ liệu và kéo xuống
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments