Thay vì phải nhập nội dung cho từng ô theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng chức năng số ngẫu nhiên trong Google Trang tính.
Tính năng này thường được sử dụng khi để đánh số hoặc quay số ngẫu nhiên một cái gì đó trên máy tính.
1. Cách điền số ngẫu nhiên với dãy số bạn chọn
Việc điền các số ngẫu nhiên với một dải số sẽ không yêu cầu dữ liệu đã có trong bảng tính Google Trang tính vì bạn sẽ thêm chúng vào trong hàm.
Bước 1: Tạo bảng tính trên Google Sheets và điền các dữ liệu cần thiết.
Bước 2: Sau đó, bạn sẽ sử dụng chức năng sau để đánh số ngẫu nhiên.= RANDBETWEEN (Số nhỏ nhất; Số lớn nhất)
Trong hàm trên, số nhỏ nhất và số lớn nhất vẫn được sử dụng làm số ngẫu nhiên, vì vậy bạn không cần thêm> = hoặc <=. Hàm trên sẽ chọn một số ngẫu nhiên trong dãy số mà bạn đã chọn.
Bước 3: Khi điền xong điều kiện cho chức năng, nhấn Enter để hệ thống chọn số ngẫu nhiên cho ô.
Bước 4: Sau đó, di chuyển con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải của ô và nhấn giữ để kéo hàm sang các ô tiếp theo.
Bước 5: Như vậy, bạn đã hoàn thành việc đánh số ngẫu nhiên cho bảng tính trên Google Sheets.
Bước 6: Nếu muốn thay đổi các số ngẫu nhiên, bạn chỉ cần kéo góc bên phải để áp dụng lại lệnh. Tất cả các số sẽ được thay đổi.
2. Cách điền số ngẫu nhiên bằng một dãy số trong bảng tính
Nếu bảng tính của bạn có sẵn một loạt các số, bạn có thể lấy chúng làm dữ liệu để đánh số ngẫu nhiên các ô.
Trong phần hướng dẫn này, Thuthuatphanmem sẽ lấy dữ liệu từ dải ô D2: F2 làm dữ liệu cho các số ngẫu nhiên của cột B.
Bước 1: Sử dụng chức năng ngẫu nhiên trong Google Trang tính.= RANDBETWEEN (Dải bắt đầu: Dải kết thúc)
Trong trường hợp này, phạm vi bắt đầu là D2 và phạm vi kết thúc là F2 nên hàm hoàn chỉnh sẽ là = RANDBETWEEN (D2: F2).
Bước 2: Sau khi nhập chức năng thành công, nhấn Enter để chức năng được áp dụng. Tiếp theo, bạn sẽ phải kéo góc bên phải của ô xuống các ô còn lại để áp dụng chức năng cho các ô tiếp theo.
3. Đặt thay đổi số ngẫu nhiên hoặc không
Khi bạn sử dụng chức năng RANDBETWEEN, mỗi giờ hoặc mỗi phút bạn mở Google Sheets, hệ thống sẽ tự động nhảy các số khác nhau rất khó kiểm soát. Vì vậy, bạn vui lòng tắt chức năng tự động cập nhật trên Google Trang tính.
Bước 1: Chọn Tệp => Cài đặt bảng tính để thiết lập nội dung của bảng tính.
Bước 2: Sau đó, chọn Tính toán và đặt mục Tính toán lại thành Bật thay đổi. Điều này sẽ ngăn Google Trang tính tự động thay đổi dữ liệu của hàm ngẫu nhiên trên bảng tính.
Trong bài viết này, Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn bạn cách điền số tự động trong Google Trang tính. Chúc một ngày tốt lành!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
留言