Địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ tương đối trong Excel là một khái niệm còn khá xa lạ với nhiều người. Vì vậy trong bài viết này, mình sẽ giúp các bạn giải đáp thắc mắc cũng như cách gõ địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong Excel một cách chính xác và hiệu quả nhất. Còn chần chừ gì nữa, bắt đầu thôi nào !!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và cả trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ tương đối trong Excel là gì và cách nhận biết nó
Địa chỉ tuyệt đối trong Excel: Địa chỉ được cố định khi bạn sao chép công thức. Thường có một “$” trước mỗi địa chỉ hàng và cột.
Địa chỉ tuyệt đối trong Excel
Địa chỉ tương đối trong Excel: Một địa chỉ không cố định và sẽ bị thay đổi khi sao chép công thức.
Địa chỉ tương đối trong Excel
Cả hai loại địa chỉ này đều rất cần thiết trong việc thực hiện các công thức và hàm.
Hiểu cách hoạt động của hai loại địa chỉ này sẽ giúp bạn thực hiện các công thức và hàm chính xác hiệu quả hơn nhiều.
II. Cách nhập địa chỉ tuyệt đối trong Excel
Để nhập địa chỉ tuyệt đối trong Excel, hãy sử dụng phim F4 trên bàn phím!
Đối với MacOS, sử dụng tổ hợp phím Command + T!
Một số trường hợp địa chỉ tuyệt đối trong Excel:Số lần nhấn F4Địa chỉ tuyệt đốiNhấn F4 một lầnTuyệt đối cho cả cột và hàng ($ A $ 3)Nhấn F4. hai lầnChỉ tuyệt đối cho các cột (A $ 3)Nhấn F4. 3 lầnChỉ tuyệt đối cho dòng ($ A3)Nhấn F4. 4 lầnTrở lại địa chỉ tương đối (A3)
III. Cách áp dụng địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong Excel cho các công thức và hàm
Địa chỉ tuyệt đối và tương đối thường sẽ được áp dụng trong các hàm cần trích xuất dữ liệu từ các bảng liên quan như hàm tìm kiếm HLOOKUP, VLOOKUP, INDEX, MATCH, hàm tham chiếu SUMIF, COUNTIF, RANK, v.v.
Ví dụ: Sử dụng chức năng Hlookup để tìm kiếm dữ liệu bảng có sẵn bằng cách sử dụng địa chỉ tuyệt đối.
Như bạn thấy trong hình, công thức sẽ là = HLOOKUP ($ A $ 2; $ A $ 7: $ C $ 8; 2)
Trong đó:
$ A $ 2 (Mũi tên đỏ): Địa chỉ A2 là địa chỉ tuyệt đối để khi sao chép hoặc áp dụng bên dưới nó sẽ không bị thay đổi.
$ A $ 7: $ C $ 8 (Mũi tên màu vàng): Bảng chứa địa chỉ A2 cần tìm cũng phải là địa chỉ tuyệt đối để khi copy xuống các hàng bên dưới, địa chỉ sẽ không bị thay đổi dẫn đến sai sót.
Số 2 (Mũi tên xanh): Là vị trí của hàng thứ 2 trong bảng.
Ví dụ về địa chỉ tuyệt đối trong hàm Hlookup
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.