Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in rất đơn giản với video hướng dẫn

Việc lặp lại các tiêu đề khi in tài liệu Excel là một việc rất quan trọng trong công việc của mọi người, đặc biệt là dân văn phòng, học sinh, sinh viên. Vậy làm thế nào để có thể lặp lại tiêu đề trong Excel mà không cần phải chỉnh sửa khi chuyển sang trang mới, hãy cùng theo dõi bài viết này để biết cách thực hiện nhé.

I. Lợi ích của việc lặp lại tiêu đề trong Excel

  1. Cho phép bạn lặp lại tiêu đề mỗi khi in sang trang mới.

  2. Không cần chỉnh sửa lại định dạng hoặc vị trí của tiêu đề cũ.

  3. Rất tiện lợi mỗi khi in nhiều dữ liệu trên các khổ giấy khác nhau.

II. Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019

1. Hướng dẫn nhanh

Mở tệp Excel> Mở tab Bố trí Trang> Chọn Tiêu đề In> Hộp thoại Thiết lập Trang xuất hiện> Trong phần tab Trang tính Tiêu đề in> Chọn Hàng để lặp lại ở trên cùng (khi bạn muốn in lại trên mọi trang) hoặc Các cột để lặp lại ở bên trái (khi bạn muốn lặp lại 1 cột cho mọi trang)> Nhấp vào mũi tên> Chọn hàng hoặc cột bạn muốn lặp lại> Sau khi chọn, nhấp vào mũi tên xuống> Nhấp vào Print Preview để xem trước> Nếu có, bạn muốn bấm OK và in.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở tệp Excel> Mở tab Bố cục Trang> Chọn Tiêu đề In.

Chọn tiêu đề in

Chọn tiêu đề in

Bước 2: Hộp thoại Thiết lập Trang xuất hiện> Chọn tab Trang tính.

Chọn tab Trang tính

Chọn tab Trang tính

Bước 3: Trong tab Trang tính của phần In tiêu đề, chọn một trong hai điều kiện sau bằng cách nhấp vào mũi tên lên.

  1. Hàng lặp lại ở trên cùng: khi bạn muốn lặp lại dòng cho mọi trang (áp dụng khi bạn muốn lặp lại các tiêu đề được viết theo hàng ngang).

Các hàng lặp lại ở đầu

Các hàng lặp lại ở đầu

  1. Các cột để lặp lại ở bên trái: khi bạn muốn lặp lại việc in cột cho mọi trang (áp dụng khi bạn muốn lặp lại các tiêu đề được viết theo hàng dọc).

Các cột lặp lại ở bên trái

Các cột lặp lại ở bên trái

Ở đây tôi sẽ chọn Rows để lặp lại ở trên cùng

Trong tab Trang tính của phần Tiêu đề in, chọn Hàng để lặp lại ở trên cùng

Trong tab Trang tính của phần Tiêu đề in, chọn Hàng để lặp lại ở trên cùng

Bước 4: Chọn hàng hoặc cột muốn lặp lại> Sau khi chọn xong, bấm vào mũi tên xuống.

Ở đây mình sẽ chọn dòng 1 và dòng 2 vì mình muốn cố định 2 dòng đó cho mọi trang khi in.

Sau khi chọn, nhấp vào mũi tên xuống

Sau khi chọn, nhấp vào mũi tên xuống

Bước 5: Dòng tiêu đề bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong Hàng cần lặp lại ở trên cùng> Nhấn vào Print Preview để xem trước.

Nhấp vào Xem trước khi in để xem trước

Nhấp vào Xem trước khi in để xem trước

Bước 7: Kết quả sau khi chỉnh sửa xong.

Trang 1:

Hiển thị tiêu đề trên trang 1

Hiển thị tiêu đề trên trang 1

Trang 2:

Tiêu đề vẫn hiển thị trên trang 2

Tiêu đề vẫn hiển thị trên trang 2

Bước 8: Nếu được như ý muốn thì bạn bấm OK và chọn vùng in phù hợp với khổ giấy bạn muốn> Print.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments