Sau khi soạn thảo văn bản Word, việc bạn cần làm ngay là lưu tài liệu lại để dữ liệu không bị mất sau khi tắt máy. Sau đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách lưu tài liệu hiện có trong Word một cách tự động nhanh chóng mà không tốn nhiều thời gian. Bắt đầu nào!
Đợt giảm giá lớn nhất trong năm – Giảm giá khi giải phóng mặt bằng
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Tại sao cần lưu văn bản trong Word?
Để dữ liệu chỉnh sửa không bị mất sau khi bạn tắt máy tính.
Dễ dàng chỉnh sửa thông tin soạn thảo đã lưu trước đó.
Thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin bạn đã chỉnh sửa.
Thuận tiện cho việc trao đổi thông tin và tài liệu.
II. Cách lưu tài liệu mới được chỉnh sửa trên Word
Với cách này sẽ giúp bạn lưu trực tiếp đoạn văn bản vừa soạn thảo trên Word một cách nhanh chóng và đơn giản, giúp giữ cho file Word đó không bị thất lạc.
Có 3 cách làm, bạn có thể lựa chọn cách làm phù hợp theo sở thích của mình như sau:
1. Cách lưu tài liệu trong Word bằng lệnh Quick Save
Ưu điểm: Nhanh chóng, đơn giản, dễ thực hiện.
Nhược điểm: Có nhiều máy không cài đặt thao tác Quick Save sẽ gây khó khăn khi tìm biểu tượng Save.
Bước 1: Trong file Word đang soạn thảo văn bản> Chọn biểu tượng Save ở góc trên bên trái.
Trong tệp Word đang chỉnh sửa văn bản
Bước 2: Danh sách các tùy chọn về vị trí Lưu tệp xuất hiện> Nhấn Duyệt qua.
Đối với Word 2010, 2007, 2003, bạn có thể bỏ qua bước này và chuyển thẳng đến bước 3
Trong đó:
Tài liệu Gần đây: Mở tài liệu được sử dụng gần đây nhất.
OneDrive: Mở tài liệu trên OneDrive.
PC này: Mở tài liệu thông qua thư mục được hiển thị trong Word.
Thêm địa điểm: Mở tài liệu ở một nơi khác mà bạn chọn.
Duyệt: Mở thư mục trên máy tính.
Danh sách các tùy chọn về nơi lưu tệp xuất hiện> Nhấp vào Duyệt qua
Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra> Chọn vị trí lưu> Đặt tên cho tệp Word trong phần Tên tệp.
Chọn vị trí lưu> Đặt tên tệp Word trong phần Tên tệp
Bước 4: Chọn loại thư mục sẽ lưu trong phần Save as type.
Chọn loại thư mục để lưu trong phần Save as type.
Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word.
Lưu ý: Nếu tệp Word của bạn đã được đặt tên, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Lưu ở góc trên cùng bên trái.
Bấm OK để lưu tệp Word
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments