Cách kiểm tra dữ liệu được nhập vào một ô trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra dữ liệu đã nhập vào ô trong Excel.

Ví dụ, chúng tôi muốn kiểm tra xem dữ liệu nhập vào cột năm sinh có giá trị trong khoảng từ 1993 đến 1999 hay không.

Kiểm tra dữ liệu đã nhập vào các ô trong Excel

Bước 1: Đánh dấu ô cần kiểm tra dữ liệu đầu vào -> DATA -> Data Tools -> Data Validation -> Data Validation…

Xác nhận dữ liệu

Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện trên tab Cài đặt trong phần Cho phép và nhấp vào Số nguyên.

Số nguyên

Bước 3: Sau khi bấm Số nguyên, thuộc tính Tối thiểu và tối đa hiển thị -> nhập giá trị năm sinh tối thiểu vào Năm sinh tối thiểu và tối đa vào mục Tối đa -> OK.

ĐƯỢC RỒI

Bước 4: Chuyển sang thẻ Input Message trong phần Title và nhập tiêu đề cho tin nhắn, tại phần Input Message, nhập nội dung tin nhắn -> nhấn OK.

Được 2

Bây giờ khi bạn di chuyển chuột về phía ô dữ liệu để nhập năm sinh, thông báo sẽ hiển thị:

hiện thông báo

Khi bạn nhập dữ liệu năm sinh vượt quá phạm vi từ 1993 đến 1999 thì hiện ra thông báo lỗi -> bấm Huỷ để nhập lại dữ liệu.

Hủy bỏ

Trên đây là cách kiểm tra dữ liệu đã nhập vào một ô trong Excel.

Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments