Khi soạn thảo văn bản trong Excel, bạn sẽ gặp phải tình trạng các hàng hoặc cột có độ rộng không bằng nhau khiến văn bản của bạn trông rất xấu. Sau khi chỉnh sửa, chúng ta cần căn chỉnh cho chữ đều và đẹp hơn. Nếu phải điều chỉnh từng cột theo hàng thì sẽ rất mất thời gian và khó mà căn chỉnh mà không lệch một li.
Hôm nay, Amorstay.com.vn xin hướng dẫn các bạn một vài thủ thuật giúp căn chỉnh hàng và cột trong Excel.
1. Căn chỉnh các hàng và cột để vừa với dữ liệu trong ô
Phương pháp 1:
Bạn bôi đen tất cả các cột cần căn bằng cách di chuột vào tên cột đầu tiên và giữ và kéo đến cột cuối cùng.
Sau đó di chuyển con trỏ chuột đến vị trí dòng ở giữa hai hàng hoặc cột rồi nhấp đúp. Excel tự động điều chỉnh các hàng và cột của bạn để phù hợp với dữ liệu trong ô.
Phương pháp 2:
Bạn bôi đen vùng cần căn chỉnh. Chuyển đến tab Trang chủ, tìm biểu tượng Định dạng trong phần Ô.
– Chọn AutoFit Row Height nếu bạn muốn tự động căn chỉnh hàng với dữ liệu.
– Chọn AutoFit Column Width nếu bạn muốn tự động căn chỉnh cột với dữ liệu.
Kết quả bạn nhận được khi thực hiện hai cách trên là một mảng dữ liệu với các cột và hàng phù hợp với dữ liệu như hình bên dưới:
2. Kéo dài các hàng và cột thành độ dài bằng nhau
Đánh dấu cột hoặc hàng cần căn chỉnh như hướng dẫn ở trên.
Phương pháp 1:
Di chuột qua dòng giữa hai cột hoặc hàng, sau đó nhấp và giữ và kéo dài hoặc thu nhỏ đến kích thước bạn muốn.
Lưu ý: Bạn nên chọn dòng giữa cột (dòng) đầu tiên và cột (dòng) thứ hai để có thể ước lượng rõ ràng độ rộng sau khi căn chỉnh.
Phương pháp 2:
Chuyển đến tab Trang chủ, tìm biểu tượng Định dạng trong phần Ô.
– Chọn Chiều cao hàng nếu bạn muốn căn chỉnh dòng.
– Chọn Chiều rộng cột nếu bạn muốn căn chỉnh các cột.
Một cửa sổ nhỏ hiện ra, bạn nhập số khoảng cách mà bạn muốn giãn đều vào ô Chiều cao hàng.
Sau khi thực hiện một trong các phương pháp trên, bạn sẽ có các cột hoặc hàng có cùng kích thước như hình dưới đây:
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết cách giãn dòng và cột của Amorstay.com.vn, chúc các bạn thành công.
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments