Cách in trong Excel

Khi nhập liệu, tính toán và xử lý dữ liệu trên Excel, có những lúc bạn cần in ra giấy để tiện sử dụng. Bạn có thể đặt các thông số trước khi in dữ liệu trong bảng tính Excel.

In Excel

Bài viết hướng dẫn cách cài đặt thông số trước khi in và cách in trong Excel 2010.

Bước 1: Thiết lập các thông số cho trang in.

Nếu trang tính Excel của bạn không được căn chỉnh, bạn có thể thiết lập một số tham số cần thiết bằng cách thiết lập các tham số.

Lợi nhuận

1. Trên thanh công cụ, chọn Bố cục Trang -> Lề -> chọn kiểu căn chỉnh có sẵn.

thường

2. Bạn có thể đặt căn chỉnh theo ý muốn bằng cách chọn: Bố cục Trang -> Lề -> Lề tùy chỉnh.

Lề tùy chỉnh

Một hộp thoại hiện ra, căn chỉnh rồi nhấn OK.

ĐƯỢC RỒI

Hướng của trang in

Chọn tab Bố cục Trang -> Định hướng -> chọn kích thước trang.

Portrait: trang dọc.

Landscape: trang nằm ngang.

Phong cảnh

Chọn khổ giấy (Size)

1. Chọn Bố cục Trang -> Kích thước -> chọn khổ giấy.

Kích thước

2. Để đặt khổ giấy, hãy chọn Bố cục Trang -> Kích cỡ -> Thêm Kích cỡ Giấy.

Nhiều kích cỡ giấy hơn

Sau đó, bạn đặt khổ giấy và bấm OK.

Được 2

Chọn vùng in (Đặt vùng in)

Bạn chọn vùng cần in (bôi đen) rồi chọn Bố cục trang -> Vùng in -> Đặt vùng in.

Đặt vùng in

Điều chỉnh tỷ lệ thu phóng của trang in

Chọn Bố cục Trang, trong phần Tỷ lệ để Vừa vặn, chỉnh sửa tỷ lệ trong Quy mô. Tài liệu có thể được thu nhỏ 10% và phóng to 400%.

Tỉ lệ

In đường lưới của ô

Khi in một bảng tính Excel, bạn muốn in các đường lưới trong Excel, bạn chọn Bố cục Trang và trong phần Đường lưới của Tùy chọn Trang tính, bạn đánh dấu vào ô trước khi In.

In

Bước 2: Đặt các thông số trong hộp thoại Print.

1. Chọn File -> Print (hoặc tổ hợp phím Ctrl + P).

2. Cài đặt in và xem trước bản in xuất hiện.

Chọn In

Bạn thiết lập một số tham số trong hộp thoại.

Máy in: Chọn máy in.

Chọn máy in

Cài đặt: Chọn trang tính hoặc khu vực để in, trong cài đặt, có các tùy chọn:

– In Trang tính Hoạt động: Chỉ in trang tính hiện tại hoặc các trang tính đã chọn.

– Print Entire Workbook: In toàn bộ Wordbook.

– Lựa chọn in: Chỉ in vùng hiện đang được chọn.

Cài đặt

Đặt lại một số thông số về hướng giấy, khổ giấy, căn chỉnh …

Đặt lại thông số

Chọn số lượng bản sao trong phần Copies và sau khi thiết lập nó, hãy nhấp vào Print để bắt đầu in.

Nhấn Print

Vậy là bạn đã có một trang được in hoàn toàn từ dữ liệu trong bảng tính Excel. Bạn có thể tùy chỉnh thêm một số thông số nếu cần. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments