Cách giới hạn không gian làm việc trong Excel

Giao diện làm việc của nó là một sheet có các hàng và cột rất dài nên khi bạn muốn lấy nét và giới hạn vùng làm việc của mình mà không muốn chuyển sheet sang vùng khác thì có thể đặt giới hạn. không gian làm việc trong Excel. Trong bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn bạn cách giới hạn vùng làm việc trong Excel theo hai cách khác nhau.

Cách giới hạn không gian làm việc trong Excel

1. Cách giới hạn thanh cuộn trong không gian làm việc Excel

Nếu ở trạng thái bình thường, bạn có thể kéo thanh cuộn của mình ra một khoảng rất xa, nhưng nếu bạn đặt giới hạn, bạn có thể thấy giới hạn trong không gian làm việc mà bạn chọn.

Để có thể giới hạn vùng làm việc trong Excel, bạn thực hiện như sau.

Mở trang tính mà bạn muốn giới hạn vùng làm việc trong Excel, nhấp chuột phải vào Trang tính đang mở và chọn Mã chế độ xem trong danh sách tùy chọn vừa hiển thị.

Chọn Mã Chế độ xem trong danh sách tùy chọn

Khi đó bảng Microsoft Visual Basic for Applications sẽ hiện ra, bạn nhìn dọc bên tay trái, trong phần ScrollArea có một khoảng trống để bạn điền thông tin. Vui lòng điền vào không gian làm việc mà bạn muốn giới hạn ở đây bằng cách điền vào mảng theo tên hàng và tên cột.

Sau khi được điền, bảng sẽ tự động chuyển sang mảng cột hàng cố định. Bây giờ bạn có thể tắt bảng này và thử kéo thanh cuộn bên ngoài giao diện chính của Excel.

Sau khi được điền, bảng sẽ tự động chuyển sang mảng cột hàng cố định

Như bạn thấy, kéo đến cuối sẽ không vượt quá mảng dữ liệu hoặc vùng làm việc mà bạn đã chọn ở trên.

Không vượt quá mảng dữ liệu hoặc không gian làm việc bạn đã chọn ở trên

2. Cách ẩn khu vực bên ngoài không gian làm việc của bạn

Ngoài việc giới hạn thanh cuộn được đề cập ở trên, bạn cũng có thể ẩn các hàng và cột nằm ngoài vùng làm việc trong Excel của mình bằng các bước sau.

Đầu tiên, nhấp để chọn cột gần bên phải của không gian làm việc.

Chọn cột ở bên phải của không gian làm việc

Tiếp theo, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift → để có thể bôi đen toàn bộ cột dữ liệu bên phải vùng làm việc.

Sử dụng tổ hợp phím mũi tên phải Ctrl Shift để có thể bôi đen toàn bộ cột dữ liệu ở bên phải không gian làm việc

Sau khi bạn đã bôi đen tất cả các cột, hãy nhấp chuột phải vào mảng được đánh dấu và chọn Ẩn. Vì vậy, bạn có thể ẩn tất cả các cột dữ liệu đã chọn.

Nhấp chuột phải vào mảng được đánh dấu và chọn Ẩn

Bạn tiếp tục phương pháp làm việc đó với các hàng bên dưới vùng làm việc giới hạn. Bạn bôi đen hàng ngay dưới vùng làm việc mà bạn muốn giới hạn.

Bạn bôi đen hàng ngay dưới vùng làm việc mà bạn muốn giới hạn

Sau đó, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift ↓ để có thể tô sáng các hàng bên dưới vùng làm việc hạn chế.

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift mũi tên xuống để đánh dấu các hàng bên dưới không gian làm việc giới hạn

Tiếp theo, nhấp chuột phải và chọn Hide để ẩn các hàng được đánh dấu.

Nhấp chuột phải và chọn Ẩn để ẩn các hàng được đánh dấu

Kết quả là bạn đã ẩn tất cả các vùng dữ liệu bên ngoài vùng làm việc.

Kết quả là bạn đã ẩn tất cả các vùng dữ liệu bên ngoài vùng làm việc

Khi bạn muốn hiển thị lại vùng giới hạn đã ẩn, hãy đánh dấu cột hoặc hàng bên cạnh nó, sau đó nhấp chuột phải và chọn Bỏ ẩn.

Nhấp chuột phải và chọn Bỏ ẩn

Bài viết hướng dẫn Cách giới hạn vùng làm việc trong Excel của ThuThuatPhanMem.vn, chúng ta đến đây là kết thúc. Hy vọng qua bài viết này các bạn đã hiểu thêm về các phương pháp giới hạn vùng làm việc trong Excel của chúng tôi. Chúc các bạn may mắn và hẹn gặp lại trong các bài viết khác trên trang.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments