Cách gộp ô trong Excel – Hướng dẫn gộp ô trong Excel 2010, 2013, 2016

Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi bạn muốn gộp các ô lại với nhau để các ô lớn hơn, phù hợp với nội dung hơn. Nhưng bạn chưa biết cách gộp ô trong Excel mà không bị mất dữ liệu. Vậy hãy cùng xem hướng dẫn gộp ô trong Excel 2016 mà bài viết chia sẻ dưới đây, với Excel 2013, 2010 bạn cũng có thể thực hiện tương tự.

Hướng dẫn gộp các ô trong Excel 2010, 2013, 2016

Trên đây là 3 cách gộp ô trong Excel, bạn có thể gộp ô trong Excel mà không sợ bị mất dữ liệu, mời các bạn cùng theo dõi.

Phương pháp 1: Hợp nhất các ô trong Excel bằng tính năng Hợp nhất & Căn giữa

Cách gộp ô này sẽ giúp bạn hợp nhất các ô một cách nhanh chóng nếu ô đó không có dữ liệu hoặc dữ liệu chỉ nằm ở ô đầu tiên trong các ô cần trộn. Bạn làm như sau:

Bước 1: Trên tệp Excel, chọn các ô để hợp nhất.

Trên tệp Excel, hãy chọn các ô để hợp nhất

Bước 2: Tiếp theo bạn chọn thẻ Home, trong phần Alignment chọn Merge & Center để gộp các ô đã chọn.

Chọn tab Trang đầu, trong phần Căn chỉnh chọn Hợp nhất & Căn giữa

Vì vậy, các ô bạn chọn sẽ được hợp nhất thành một ô và dữ liệu ở ô phía trên bên trái sẽ được căn giữa trong ô đã hợp nhất.

Các ô đã chọn sẽ được hợp nhất thành một ô

Ngoài ra, bạn có hai tùy chọn khác để hợp nhất các ô khi bạn chọn biểu tượng hình tam giác bên cạnh Hợp nhất & Trung tâm:

  1. Nếu bạn chọn Merge Across, các ô bạn đã chọn sẽ được hợp nhất theo từng dòng, dữ liệu trong ô đầu tiên của mỗi hàng bạn chọn sẽ được giữ và hiển thị từ vị trí đầu tiên của ô đã hợp nhất.

Hợp nhất trên
  1. Nếu bạn chọn Hợp nhất các ô, các ô bạn đã chọn sẽ được hợp nhất thành một ô và dữ liệu trong ô đầu tiên ở phía trên bên trái được giữ nguyên nhưng không căn giữa như khi bạn chọn Hợp nhất & Căn giữa.

Hợp nhất các ô theo kiểu Hợp nhất các ô

Phương pháp 2: Hợp nhất các ô trong Excel bằng mã VBA

Sử dụng phương pháp này, các ô bạn chọn sẽ được hợp nhất nhanh chóng và nếu dữ liệu của bạn nằm trong tất cả các ô mà bạn muốn hợp nhất, sẽ không bị mất dữ liệu. Bạn làm như sau:

Bước 1: Trên file Excel, chọn các ô cần ghép, tiếp theo bạn chọn thẻ View -> Macros hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để mở cửa sổ Macro.

Chọn tab Xem - Macro hoặc nhấn Alt + F8

Bước 2: Trên cửa sổ Macro, nhập tên cho Macro trong phần Macro name và nhấn Create.

Lưu ý: tên macro phải được viết ngay lập tức mà không có bất kỳ dấu hiệu nào.

Nhập tên cho Macro trong phần Tên Macro

Bước 3: Cửa sổ Visual Basic for Applications hiện ra, bạn copy đoạn mã bên dưới vào phần Sub …. End Sub. Sau đó nhấn vào biểu tượng Run màu xanh hoặc bạn chọn Run -> Run Sub / UserForm để chạy Macro gộp các ô.

Dim Cll As Range, Temp As String On Error Resume Next If Selection.MergeCells = False Sau đó Đối với Mỗi Cll Trong Lựa chọn Nếu Cll “” Thì Temp = Temp + Cll.Text + “” Lựa chọn Cll Tiếp theo.Merge Selection.Value = Left ( Nhiệt độ, Lên (Nhiệt độ) – 1) Lựa chọn Khác.

Chạy Macro Hợp nhất Ô

Một thông báo xuất hiện, bấm OK, sau đó tắt Visual Basic, vậy là các ô bạn chọn đã được hợp nhất.

Các ô bạn chọn đã được hợp nhất

Nếu bạn muốn hợp nhất các ô khác trong tệp Excel hiện tại, bạn chỉ cần chọn (bôi đen) các ô cần trộn, sau đó chọn View -> Macros hoặc tổ hợp Alt + F8.

Đánh dấu các ô sẽ được hợp nhất, sau đó chọn Chế độ xem - Macro hoặc Alt + F8

Hộp thoại Macro xuất hiện, nhấp đúp chuột vào tên của Macro để gộp các ô vừa tạo ở trên để chạy Macro.

Nhấp đúp vào tên Macro để hợp nhất các ô vừa tạo ở trên để chạy Macro

Vậy là bạn đã hợp nhất các ô.

Như vậy, ô đã được hợp nhất

Phương pháp 3: Hợp nhất các ô trong Excel bằng cách sử dụng các hàm Concatenate và Merge & Center.

Cách này cũng sẽ giúp bạn hợp nhất các ô trong Excel và không bị mất dữ liệu, tuy nhiên bạn cần thực hiện thêm một bước là sử dụng hàm Concatenate để hợp nhất dữ liệu trước khi sử dụng Merge & Center để hợp nhất ô. Bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn chọn một ô bất kỳ để vào hàm CONCATENATE để gộp dữ liệu ở các ô muốn gộp.

Hàm này sử dụng khá đơn giản, nếu bạn nào chưa biết thì có thể xem thêm cách sử dụng hàm CONCATENATE tại đây.

Ví dụ: Bạn muốn gộp các ô B7, C7, D7; trong ô E7 bạn nhập hàm CONCATENATE như sau = CONCATENATE (B7; “”; C7; “”; D7)

Nhập hàm CONCATENATE để hợp nhất dữ liệu trong các ô bạn muốn hợp nhất

Như vậy là bạn đã gộp dữ liệu trong các ô B7, C7, D7 cách nhau một khoảng trắng, bạn có thể tùy chỉnh hàm CONCATENATE theo ý muốn.

Đã hợp nhất dữ liệu trong các ô B7, C7, D7

Bước 2: Sau khi đã hợp nhất dữ liệu, bạn sao chép dữ liệu từ ô đã gộp sang ô đầu tiên trong các ô cần trộn.

Ví dụ: bạn sao chép dữ liệu trong ô chứa hàm CONCATENATE, sau đó chọn ô B7 (ô đầu tiên trong các ô cần trộn), nhấp chuột phải và chọn Giá trị trong Tùy chọn Dán để chỉ dán giá trị mà không dán hàm công thức. .

Sao chép dữ liệu từ ô đã hợp nhất sang ô đầu tiên trong các ô sẽ được hợp nhất

Như vậy tất cả dữ liệu sẽ được chuyển sang vị trí của ô đầu tiên bên trái, tiếp theo bạn xóa hàm CONCATENATE.

Tất cả dữ liệu sẽ được chuyển đến vị trí của ô đầu tiên bên trái

Bước 3: Hợp nhất các ô.

Sau khi bạn đã chuyển tất cả dữ liệu vào ô đầu tiên trong các ô cần trộn, hãy chọn các ô cần trộn và chọn Merge & Center hoặc chọn Merge Across hoặc Merge Cell tùy thuộc vào cách bạn muốn hợp nhất các ô.

Chọn các ô để hợp nhất và chọn Hợp nhất & Căn giữa

Vì vậy, bạn sẽ có thể hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu.

Hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu

Trên đây là 3 cách gộp ô trong Excel, bạn có thể áp dụng để gộp ô trong Excel khi cần thiết. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments