Cách dễ nhất để đính kèm và chèn các tệp PDF, Excel, PowerPoint vào Word

Bạn cần chèn các tập tin PDF, Excel, PowerPoint vào Word để tổng hợp tài liệu và quản lý tập tin của mình tốt hơn. Nếu bạn chưa biết cách thao tác, hãy theo dõi bài viết này. Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đính kèm và chèn các tập tin PDF, Excel, PowerPoint vào Word một cách dễ dàng.

1. Lợi ích của việc đính kèm tệp trong Word

  1. Quản lý các tập tin tài liệu hiệu quả, hỗ trợ công việc tốt hơn.

  2. Đính kèm tệp vào Word để thêm tài liệu tham khảo, mở tệp nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

  3. Hoàn thiện các tệp Word, tạo giao diện chuyên nghiệp hơn cho các tệp dữ liệu của bạn.

2. Cách đính kèm tệp trong Word ở các định dạng Word, Excel và PowerPoint

Hướng dẫn nhanh

Bài viết thực hiện chèn file Excel, các định dạng file còn lại bạn cũng có thể thực hiện tương tự.

  1. Chèn tệp: Mở Word> Bấm Chèn> Chọn Đối tượng> Bấm Tạo từ Tệp> Bấm Duyệt> Chọn tệp định dạng bạn muốn chèn> Bấm Chèn> Chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng.

  2. Để đặt tên: Nhấn Change icon…> Nhập tên tệp vào phần Caption> Nhấn OK> Nhấn OK để hoàn tất việc chèn tệp và đặt tên cho tệp.

  3. Thay đổi kích thước, di chuyển: Vui lòng nhấp chuột trái vào tệp> Đặt con trỏ chuột vào góc khung xung quanh biểu tượng Excel> Kéo thả chuột để thay đổi kích thước theo ý muốn.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Word> Nhấp vào Chèn.

Nhấn Chèn

Nhấn Chèn

Bước 2: Chọn Đối tượng.

Chọn đối tượng

Chọn đối tượng

Bước 3: Nhấp vào Tạo từ tệp> nhấp vào Duyệt qua.

Nhấp vào Tạo từ tệp và chọn Duyệt qua

Nhấp vào Tạo từ tệp và chọn Duyệt qua

Bước 4: Chọn tệp bạn muốn chèn> Bấm Chèn.

Chọn tệp ở định dạng Excel hoặc PowerPoint bạn muốn chèn

Chọn tệp ở định dạng Excel hoặc PowerPoint bạn muốn chèn

Bước 5: Chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng để hiển thị tệp dưới dạng biểu tượng.

Chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng

Chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng

Bước 6: Để đặt tên cho tập tin bạn vừa chèn, bạn bấm vào biểu tượng Thay đổi…> Nhập tên tập tin vào Caption> Bấm OK.

Đặt tên cho tệp đính kèm trong Word

Đặt tên cho tệp đính kèm trong Word

Bước 7: Nhấn OK để chèn tệp.

Bấm OK để chèn tệp

Bấm OK để chèn tệp

Để thay đổi kích thước, hãy di chuyển tệp đã chèn:

Bước 1: Bạn có thể di chuyển vị trí biểu tượng tệp tin theo ý muốn trên Word.

Di chuyển vị trí biểu tượng của các tệp Excel, PowerPoint theo ý muốn

Di chuyển vị trí biểu tượng của các tệp Excel, PowerPoint theo ý muốn

Bước 2: Bấm chuột trái vào file> Đặt con trỏ chuột vào góc khung xung quanh biểu tượng Excel sao cho xuất hiện mũi tên hai chiều> Kéo thả chuột để thay đổi kích thước theo ý muốn

Thay đổi kích thước biểu tượng tệp Excel

Thay đổi kích thước biểu tượng tệp Excel

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments