Việc chuyển đổi kiểu dữ liệu trong Excel để phù hợp với các công thức thống kê và tính toán là vô cùng quan trọng, nếu chỉ nhìn sơ qua và xem đó là kiểu dữ liệu nào sẽ khiến kết quả tính toán không chính xác. Do đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển số văn bản sang số thực trong Excel. Hãy tìm hiểu và thực hiện cùng lúc trên máy tính của bạn!
1. Làm thế nào để kiểm tra xem dữ liệu ô là văn bản hay số?
Cách 1: Trong trường hợp nhập số ở định dạng văn bản với dấu nháy đơn trong ô, bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây cho biết giá trị đã được nhập dưới dạng văn bản.
Một hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây cho biết giá trị là văn bản
Phương pháp 2: Sử dụng hàm ISNUMBER () để kiểm tra xem định dạng ô có phải là số hay không.
Chọn một ô trống (F1) và nhập công thức: = ISNUMBER (C1). Nếu kết quả là FALSE, có nghĩa là giá trị trong ô C1 không phải là số, ngược lại nếu là TRUE thì nó là số.
Sử dụng hàm ISNUMBER () để kiểm tra xem định dạng ô có phải là số không
2. Cách chuyển số văn bản sang số thực trong Excel
Sử dụng nút lỗi làm dấu chấm than
Bấm vào ô> Bấm vào dấu chấm! xuất hiện trong hộp tiếp theo> Chọn Chuyển đổi thành Số.
Chọn Chuyển đổi thành Số
Định dạng văn bản thành số trong Excel
Chọn vùng dữ liệu> Chọn tab Dữ liệu> Chọn Văn bản thành Cột> Nhấp vào Kết thúc.
Chọn Văn bản thành Cột Nhấp vào Kết thúc
Sử dụng hàm VALUE để trả về giá trị số của văn bản
Chọn một ô trống (F1) và nhập công thức: = VALUE (C1). Do đó, giá trị trong ô C1 đã được chuyển đổi thành kiểu giá trị số trong ô F1.
Sử dụng hàm VALUE để trả về giá trị số của văn bản
Sử dụng tính năng Dán Đặc biệt
Bước 1: Chọn dãy chứa giá trị số ở dạng văn bản> Nhấn Ctrl + V> Chọn cột trống> Nhấn chuột phải chọn Paste Special… (Hoặc nhấn Ctrl + alt + V).
Sử dụng tính năng Dán Đặc biệt
Bước 2: Tại mục Thao tác chọn Thêm> Nhấn Đồng ý.
Trong phần Thao tác, chọn Thêm và Nhấn OK
3. Một số câu hỏi liên quan
Làm cách nào để thêm dấu phẩy ở định dạng số trong Excel?
Trả lời: Việc thêm dấu phẩy giữa các con số giúp bạn nhìn giá trị rõ ràng hơn, đặc biệt là những con số lên đến hàng triệu, hàng tỷ. Với tập dữ liệu hàng nghìn dòng, bạn không thể chỉnh sửa thủ công, sẽ mất rất nhiều thời gian.
Cách thực hiện: Đánh dấu dải ô muốn định dạng> Nhấp chuột phải> Chọn Định dạng Ô…> Tại thẻ Số, chọn Số> Đánh dấu Sử dụng Dấu phân cách 1000> Đặt Vị trí thập phân thành 0> Nhấn OK.
Chọn Sử dụng 1000 dấu phân cách và đặt vị trí thập phân thành 0
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.