Cách chia đều các cột trong Word và điều chỉnh khoảng cách các cột dễ dàng

Microsoft Word là một trong những công cụ xử lý văn bản được sử dụng nhiều nhất. Tuy nhiên, một số thủ thuật như chia văn bản thành các cột để dễ đọc hơn thì không nhiều người biết. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn cách chia văn bản thành nhiều cột bằng nhau và bỏ bớt cột một cách đơn giản nhất!

Chương trình xả hàng tại Thế giới di động

Chương trình xả hàng tại Thế giới di động

1. Hướng dẫn chia cột trong Word

Cách chia đều các cột trong Word

Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản cần chia cột> Chọn Bố cục.

Đánh dấu văn bản cần được chia thành các cột và chọn Bố cục

Đánh dấu văn bản cần được chia thành các cột và chọn Bố cục

Bước 2: Chọn Cột> Chọn Hai (Nếu bạn muốn chia 2 cột bằng nhau) hoặc chọn Ba (Nếu bạn muốn chia 3 cột bằng nhau).

Chọn Cột và chọn Hai (chia 2 cột) hoặc Ba (chia 3 cột)

Chọn Cột và chọn Hai (chia 2 cột) hoặc Ba (chia 3 cột)

Tôi chọn chia văn bản thành 2 cột, kết quả sẽ như sau:

Văn bản được chia thành 2 cột bằng nhau

Văn bản được chia thành 2 cột bằng nhau

Cách chia cột không đều trong Word

Nếu bạn muốn tách 2 cột không bằng nhau, ví dụ cột bên trái lớn hơn cột bên phải hoặc ngược lại, bạn làm như sau:

Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản cần chia cột> Chọn Bố cục.

Đánh dấu văn bản bạn muốn tách cột và chọn Bố cục

Đánh dấu văn bản bạn muốn tách cột và chọn Bố cục

Bước 2: Chọn Columns> Chọn Left (Nếu bạn muốn cột bên trái nhỏ hơn cột bên phải), chọn Right (Nếu bạn muốn cột bên trái lớn hơn cột bên phải).

Chọn Cột và chọn Trái hoặc Phải

Chọn Cột và chọn Trái hoặc Phải

Văn bản tôi đã chọn ở định dạng Left và đây là kết quả.

Chia cột bên trái nhỏ hơn bên phải

Chia cột bên trái nhỏ hơn bên phải

Cách chia nhiều cột hơn trong Word

Nếu bạn muốn chia văn bản thành nhiều hơn 3 cột, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản cần chia cột> Chọn tab Bố cục.

Chọn văn bản để chia cột và nhấp vào Bố cục

Chọn văn bản để chia cột và nhấp vào Bố cục

Bước 2: Chọn Cột> Nhấp vào Thêm Cột.

Chọn Cột và chọn Thêm Cột

Chọn Cột và chọn Thêm Cột

Bước 3: Hộp thoại Cột xuất hiện.

Tại mục Number of column, nhập số cột muốn chia> Nhấn OK.

Nhập số cột bạn muốn chia và chọn OK

Nhập số cột bạn muốn chia và chọn OK

Sau khi thực hiện xong, văn bản đã được chia thành 4 cột.

Văn bản được chia thành 4 cột

Văn bản được chia thành 4 cột

2. Hướng dẫn điều chỉnh kích thước và khoảng cách các cột

Sau khi chia cột văn bản và muốn điều chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột, bạn có thể thực hiện:

Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại văn bản bạn muốn điều chỉnh> Chọn tab Bố cục> Chọn Cột> Chọn Thêm Cột.

Chọn Bố cục, chọn Cột và sau đó chọn Thêm Cột

Chọn Bố cục, chọn Cột và sau đó chọn Thêm Cột

Bước 2: Hộp thoại Cột xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thông số theo ý muốn.

Sau khi thiết lập xong, bạn bấm OK để hoàn tất.

Điều chỉnh các thông số theo ý muốn rồi chọn OK

Điều chỉnh các thông số theo ý muốn rồi chọn OK

3. Hướng dẫn thêm dấu gạch giữa trong Word

Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo vào văn bản bạn muốn thêm dòng giữa các cột> Chọn tab Bố cục> Chọn Cột> Chọn Thêm Cột.

Chọn Bố cục, chọn Cột và sau đó chọn Thêm Cột

Chọn Bố cục, chọn Cột và sau đó chọn Thêm Cột

Bước 2: Trong hộp thoại Columns, đánh dấu vào ô Line between> Chọn OK.

Đánh dấu vào ô Line between và bấm OK

Đánh dấu vào ô Line between và bấm OK

4. Hướng dẫn xóa cột đã chia trong Word

Sau khi tách cột và muốn trở lại trạng thái bình thường, bạn có thể thực hiện như sau:

Phương pháp 1: Đặt con trỏ chỉnh sửa tại văn bản bạn muốn chia nhỏ cột> Chọn tab Bố cục> Chọn Cột> Chọn Một và bạn đã hoàn tất.

Chọn tab Bố cục, chọn Cột và sau đó chọn Một

Chọn tab Bố cục, chọn Cột và sau đó chọn Một

Lúc này, đoạn văn bản bạn vừa tách cột sẽ trở lại thành đoạn văn bản bình thường.

Nhắn tin cho bạn trở lại một đoạn văn như thường lệ

Nhắn tin cho bạn trở lại một đoạn văn như thường lệ

Cách 2: Nếu chia nhỏ bản dùng thử để xem trước, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tác và quay lại trạng thái trước đó.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook