Cách chi tiết nhất để sử dụng hàm NOT để đảo ngược giá trị trong Excel

Hàm NOT trong Excel là hàm trả về giá trị nghịch đảo của giá trị tham chiếu và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm NOT cũng như cách sử dụng nó nhé.

I. Chức năng NOT là gì? Các ứng dụng của hàm NOT trong Excel

Hàm NOT là một trong những hàm logic cơ bản, hàm này dễ dàng trả về giá trị nghịch đảo của giá trị được tham chiếu.

Các ứng dụng của hàm NOT trong Excel:

  1. Giúp bạn nghịch đảo cái bạn đang sử dụng.

  2. Làm việc chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel.

  3. Có thể kết hợp với nhiều chức năng khác để hỗ trợ công việc.

II. Cách sử dụng hàm NOT trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm NOT: = NOT (giá trị)

Trong đó:

  1. Giá trị: Là giá trị cần xác minh.

2. Cách sử dụng

Ví dụ: Sử dụng hàm NOT để tìm nghịch đảo.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, nhập hàm = NOT (TRUE) vào một ô tham chiếu bất kỳ để kiểm tra.

Ví dụ minh họa NOT.  hàm số

Ví dụ minh họa NOT. hàm số

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và thực hiện tương tự đối với dữ liệu trong bảng, ta có kết quả như hình.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

II. Kết hợp hàm NOT với các hàm logic khác trong Excel

1. Kết hợp với IF. hàm số

Ví dụ: Sử dụng hàm IF và hàm NOT để phân loại các sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn trong bảng sau:

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, bạn nhập hàm = IF (NOT (B4500), “pass”, “no> vào ô kết quả để kiểm tra.

Giải thích chức năng:

  1. Sử dụng hàm IF để thay đổi tên kết quả từ Đúng / Sai thành Đạt / Không đạt.

  2. IF và NOT: Là các lệnh chức năng.

  3. B4: Là dữ liệu ô A3 và thỏa mãn điều kiện phải nhỏ hơn 500.

  4. “Đạt”, “Không đạt”: Là điều kiện để hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm IF kết hợp với NOT.  hàm số

Ví dụ minh họa hàm IF kết hợp với NOT. hàm số

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng chuột kéo để hiển thị kết quả còn lại như hình.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

2. Kết hợp với AND. hàm số

Ví dụ: Chỉ định phạm vi của giá trị.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel, nhập hàm = IF (AND (NOT (B4> 1), NOT (B4 = 10)), b4, “price> vào một ô tham chiếu bất kỳ để kiểm tra.

Giải thích chức năng:

  1. IF, AND và NOT: Các lệnh hàm.

  2. (NOT (B4> 1), NOT (B4: Là điều kiện tính toán trong hàm.

  3. “Giá trị nằm ngoài phạm vi”: Kết quả hiển thị nếu điều kiện tính toán không được đáp ứng.

Ví dụ minh họa hàm NOT kết hợp với AND.  hàm số

Ví dụ minh họa hàm NOT kết hợp với AND. hàm số

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng chuột kéo xuống để hiển thị kết quả còn lại như hình.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

3. Kết hợp với OR. hàm số

Ví dụ: Xét điểm môn văn và toán của học sinh, nếu một trong hai điểm dưới 5 thì bị trượt.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính toán Excel, nhập hàm = IF (OR (NOT (B4> 5), NOT (C4> 5)), “Skip”, “Pass”) vào một ô tham chiếu bất kỳ để kiểm tra.

Giải thích chức năng:

  1. IF, OR và NOT: Là một lệnh hàm.

  2. (NOT (B4> 5), NOT (C4> 5)): Là điều kiện tính toán trong hàm.

  3. “Bỏ qua”, “Đạt”: Điều kiện để hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm NOT kết hợp với OR.  hàm số

Ví dụ minh họa hàm NOT kết hợp với OR. hàm số

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng chuột kéo xuống để hiển thị kết quả còn lại như hình.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Trên đây là cách sử dụng hàm NOT để lấy giá trị nghịch đảo trong Excel một cách chi tiết, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu. Hi vọng bài viết sẽ giúp các bạn thực hiện được hàm NOT trong công việc và học tập và nếu có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments