Một văn bản có cách trình bày chuyên nghiệp, có lề chuẩn sẽ thu hút được sự quan tâm và chú ý của người đọc. Bạn muốn thực hiện căn chỉnh văn bản nhưng không biết cách thức và tiêu chuẩn như thế nào? Cùng theo dõi bài viết để biết cách căn chỉnh đúng từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365 trên máy tính đơn giản nhé!
Chương trình xả hàng tại Thế giới di động
1. Tiêu chuẩn về căn chỉnh trong văn bản hành chính
Theo văn bản số 01/2011 / TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành ngày 19 tháng 11 năm 2011, thể thức trình bày văn bản hành chính về chuẩn chỉnh trang như sau:
– Lề trên: Cách mép trên 20 – 25 mm.
– Lề đáy (Bottom): Cách mép dưới 20 – 25 mm.
– Lề trái (Left): Cách mép trái 30 – 35 mm.
– Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.
2. Cách căn lề trong Word 365, 2019, 2016, 2013
– Cách căn chỉnh trong Word
+ Sử dụng Bố cục Trang để căn chỉnh trong Word
Bước 1: Tại thẻ Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
Nhấp vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Thiết lập Trang
Bước 2: Tại mục Margins, bạn bấm vào nút mũi tên lên / xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh căn lề> Bấm OK để lưu lại.
Nhập thông số
+ Sử dụng Tùy chọn để căn chỉnh trong Word
Bước 1: Nhấp vào Tệp> Chọn Tùy chọn.
Nhấp vào Tùy chọn
Bước 2: Vào Nâng cao> Trong phần Hiển thị, tìm đến Hiển thị số đo theo đơn vị và chuyển sang Centimet> Bấm OK.
Tiến hành đổi đơn vị thành cm
Bước 3: Nhấn vào Bố cục trong giao diện chính của Word> Chọn Lề> Nhấn vào Lề tùy chỉnh ở phía dưới.
Bấm vào mục Lề tùy chỉnh
Bước 4: Chỉnh sửa các thông số của lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn> Nhấn OK.
Nhập thông số
– Đặt căn chỉnh mặc định trong Word
Bước 1: Nhấp vào Tệp> Chọn Tùy chọn.
Bước 2: Vào Nâng cao> Tại Hiển thị, tìm đến “Hiển thị số đo theo đơn vị” và chuyển sang Centimet> Bấm OK.
Tiến hành đổi đơn vị thành cm
Bước 3: Nhấn vào Bố cục trong giao diện chính của Word> Chọn Lề> Nhấn vào Lề tùy chỉnh ở phía dưới.
Bấm vào mục Lề tùy chỉnh
Bước 4: Chỉnh sửa các thông số của lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn> Bấm Set As Default.
Nhấp vào Đặt làm mặc định để đặt mặc định
Bước 5: Chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn chỉnh mặc định.
Tiến hành chọn Có để hoàn thành
– Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word
Click vào Layout> Chọn Size> Click vào A4 để chọn khổ giấy cần sử dụng, ở đây mình chọn mặc định là A4.
Bấm vào A4 để chọn khổ giấy mặc định thích hợp
3. Cách căn lề trong Word 2010, 2007
Bước 1: Tại tab Bố cục trang, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Thiết lập trang.
Nhấp vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Thiết lập Trang
Bước 2: Tại mục Margins, Click vào nút mũi tên lên / xuống hoặc nhập trực tiếp các thông số vào phần Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh phạm vi căn chỉnh.
Nhập thông số
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất hoặc nhấn Set As Default để lưu các giá trị mặc định.
Nhấp vào OK để hoàn tất hoặc đặt mặc định với Đặt làm mặc định
4. Một số câu hỏi liên quan
Tôi có thể xem lề trước khi in không?
Trả lời: Tất nhiên, bạn sẽ có thể xem lề trước khi in tệp Word. Để xem trước, hãy chọn In> Chọn Xem trước khi in.
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
コメント