Để ngăn người khác sao chép, chỉnh sửa và định dạng nội dung quan trọng, phần mềm Microsoft Word đã cung cấp cho bạn các tính năng đặt mật khẩu và khóa để giúp bảo mật dữ liệu của bạn tốt hơn. Cùng tìm hiểu các bước đơn giản để khóa tệp Word nhé!
I. Lợi ích
Ngăn người lạ sao chép nội dung tài liệu.
Không cho phép người khác chỉnh sửa hoặc định dạng nội dung quan trọng trong tài liệu.
Bảo mật dữ liệu, đảm bảo an toàn khi chỉnh sửa.
II. Cách đặt mật khẩu, khóa tệp Word
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word để đặt mật khẩu, chọn File> Click Save As> Chọn nút Tools> Chọn General Options …> Chọn chế độ cài đặt (Password để mở hoặc Password để sửa đổi) và nhập mật khẩu> Xác nhận lại mật khẩu vừa được cài đặt> Nhấn Save là bạn đã hoàn tất việc thiết lập khóa cho tệp Word.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu để đặt mật khẩu, bấm vào File.
Nhấp vào Tệp
Bước 2: Tiếp tục, nhấn Save As.
Chọn Lưu dưới dạng
Bước 3: Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện, bạn cần chọn vị trí để lưu file. Sau đó, bấm vào nút Công cụ như hình.
Nhấp vào nút Công cụ
Bước 4: Tiếp tục, nhấn vào Tùy chọn chung….
Chọn Tùy chọn Chung
Bước 5: Lúc này hệ thống sẽ hiện ra giao diện để bạn có thể đặt mật khẩu mở file Word.
Đặt mật khẩu để mở tệp Word
Bước 6: Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận mật khẩu vừa đặt cho tập tin.
Xác nhận mật khẩu
Bước 7: Cuối cùng, nhấn Save để lưu cài đặt.
Nhấn lưu
Lúc này khi mở file Word đó sẽ xuất hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu để mở file như hình bên dưới.
Khi mở tệp Word đó, bảng yêu cầu nhập mật khẩu sẽ xuất hiện
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.