Soạn thảo văn bản trong Word có lẽ đã quá quen thuộc với mọi người, nhưng làm thế nào để bạn có thể vừa xem văn bản đã soạn thảo ở trên và tiếp tục soạn thảo. Vậy thì hãy theo dõi bài viết cách sửa lỗi một phần văn bản trong Word cho dễ xem dưới đây để biết cách thực hiện nhé !!
I. Khi nào sửa một phần tài liệu trong Word?
Việc sửa một phần văn bản hay tài liệu trong Word là một việc vô cùng tiện lợi, bạn có thể thực hiện mọi lúc để công việc hiệu quả hơn, cũng như soạn thảo chính xác hơn. Một số lợi ích mà bạn có thể nhận được khi sửa trong Word:
Giúp soạn thảo chính xác hơn, nắm được mạch soạn thảo từ đầu đến cuối.
Có thể dễ dàng nhìn thấy các phần bên trên khi chỉnh sửa bên dưới.
Làm việc nhanh hơn.
II. Cách sửa một phần tài liệu trong Word
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word cần sửa> Để con trỏ chuột tại vị trí cần sửa> Chọn thẻ View> Chọn Split để cố định vị trí bạn đã chọn.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word cần sửa> Để con trỏ chuột tại vị trí cần sửa.
Mở tệp Word cần sửa> Để con trỏ chuột tại vị trí cần sửa
Bước 2: Chọn tab View> Chọn Split để cố định vị trí bạn đã chọn.
Chọn tab Xem> Chọn Tách để sửa vị trí đã chọn của bạn
Bước 3: Và đây là kết quả.
Kết quả
III. Cách bỏ sửa lỗi trong Word
1. Hướng dẫn nhanh
Mở tệp Word cố định> Chọn tab Xem> Chọn Xóa Tách để giải nén trong Word.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tệp Word cố định> Chọn tab View.
Mở tệp Word cố định> Chọn tab Xem
Bước 2: Chọn Remove Split để bỏ sửa nó trong Word.
Chọn Xóa tách để giải phóng trong Word
IV. Những điều cần biết khi thao tác sửa tệp Word
1. Thay đổi cách xem văn bản
Bằng cách này, bạn có thể thay đổi chế độ xem của văn bản đang được cố định với các kiểu khác nhau như sau:
Ví dụ: Bạn có thể giữ cửa sổ phía trên ở dạng Bố trí in, cửa sổ còn lại ở dạng Web. Hoặc đặt cửa sổ phía trên ở dạng Outline, phía dưới ở dạng Print layout.
Bước 1: Trong file Word cố định> Chọn tab View.
Trong tệp Word cố định> Chọn tab Xem
Bước 2: Vào Chế độ xem> Chọn 1 trong 3 kiểu xem như sau:
Trong đó:
Read Mode: Chế độ đọc (Toàn màn hình).
Print Layout: Kiểu in (Kiểu cơ bản thông thường).
Bố cục Web: Chế độ xem trên trang Web.
Chuyển đến Chế độ xem> Chọn 1 trong 3 chế độ xem
2. Thay đổi ở bất kỳ phần nào sẽ thay đổi toàn bộ tệp Word
Vì đó là cùng một tài liệu nên bất kỳ thay đổi hoặc định dạng nào ở một trong hai phần được chia sẻ sẽ ảnh hưởng đến cả hai phần đó.
Ví dụ: Nếu bạn in đậm một số đoạn văn ở phần trên, thì nội dung tương ứng của nó ở phần dưới cũng tự động được in đậm.
3. Thay đổi kích thước các bộ phận cố định
Bạn có thể đặt các mức thu phóng khác nhau cho các phần chia nhỏ. Tính năng này rất hữu ích cho người dùng lớn tuổi cũng như bạn khi bạn muốn điều chỉnh kích thước của đồ thị và bảng biểu.
Bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Vào file Word đã được chia thành 2 phần> Chọn thẻ View> Vào phần Zoom> Click vào Zoom.
Chọn tab Xem> Chuyển đến Thu phóng> Bấm Thu phóng
Bước 2: Một hộp thoại hiện ra> Tại đây bạn chọn kích thước muốn phóng to> Nhấn OK để thay đổi kích thước.
1 hộp thoại hiện ra> Tại đây chọn kích thước muốn phóng to> Nhấn OK để thay đổi kích thước.
4. Cách sử dụng phần cố định bên dưới
Bạn có thể sử dụng phần tách bên dưới làm bản xem trước khi in. Sắp xếp hiển thị nhiều trang trên màn hình này bằng cách:
Chọn tab View> Vào phần Zoom> Chọn Multiple Pages để xem tất cả các trang đã chỉnh sửa trong file Word đang sử dụng.
Chọn tab Xem> Chuyển đến phần Thu phóng> Chọn Nhiều Trang
Kết quả là bạn có thể xem tất cả các trang hiện đang được chỉnh sửa.
Kết quả
V. Cách chia đôi màn hình trong Word để làm việc hiệu quả
1. Hướng dẫn nhanh
Trong tệp Word đang mở> Chọn tab Xem> Chọn Windows mới> Trên tab Xem> Chọn Cạnh nhau để chia màn hình theo chiều dọc trong Word.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trong file Word đang mở> Chọn tab View> Chọn New Windows.
Trong tệp Word đang mở> Chọn tab Xem> Chọn Windows Mới
Bước 2: Cũng trong file Word cũ> Chọn thẻ View> Chọn Side by Side để chia đôi màn hình theo chiều dọc trong Word.
Cũng trong file Word cũ> Chọn tab View> Chọn Side by Side để chia đôi màn hình theo chiều dọc trong Word
Và đây là kết quả.
Kết quả
Và đó là những cách có thể giúp bạn sửa lỗi cũng như bỏ sửa lỗi trong Word để soạn thảo văn bản dễ dàng hơn. Nếu có thắc mắc về cách làm, hãy để lại bình luận bên dưới. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments