Cách đánh số thứ tự trong Excel 2016

Đánh số thứ tự trong Excel là một tính năng tuyệt vời mà Excel hỗ trợ giúp người dùng làm việc hiệu quả và tốc độ nhanh nhất. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách đánh số thứ tự trong Excel 2016.

1. Đánh số thứ tự với một giá trị số

Trong quá trình tạo danh sách, đánh số thứ tự là thao tác không thể thiếu. Có hai cách để đánh số thứ tự với các giá trị số:

– Sử dụng chuột kéo và thả

Ví dụ, bạn muốn đánh số thứ tự trong bảng. Nhập giá trị bắt đầu của việc đánh số thứ tự và giá trị tiếp theo vào 2 ô đầu tiên của cột thứ tự -> chọn 2 ô vừa nhập giá trị di chuyển xuống góc dưới bên phải vùng chọn khi trỏ chuột chuyển thành dấu cộng – > kéo thả chuột đến vị trí cuối cùng cần đánh số:

Sử dụng chuột kéo và thả

Kết quả bạn đã đánh số chỉ với một thao tác đơn giản:

Kết quả được đánh số

– Sử dụng tính năng Điền

Ngoài thao tác kéo thả chuột để đánh số thứ tự, bạn có thể sử dụng tính năng Điền. Nhập giá trị được đánh số đầu tiên vào ô đầu tiên của cột thứ tự. Ví dụ: ở đây trình tự đánh số bắt đầu bằng 1 -> chuyển đến tab Trang đầu -> Chỉnh sửa -> Điền -> Chuỗi:

Chuyển đến tab Trang chủ - Chỉnh sửa - Điền - Chuỗi

Một hộp thoại xuất hiện, chọn các giá trị sau:

– Dòng mục trong: Chọn cột

– Loại mục: Chọn Tuyến tính. giá trị

– Phần Giá trị Bước: Chọn giá trị để bắt đầu đánh số

– Mục Stop vlaue: Nhập giá trị cuối cùng được đánh số

Dòng mục trong: Chọn cột

Cuối cùng bấm OK, bạn đã đánh số thứ tự theo ý muốn:

Bấm OK để xem kết quả đánh số trong bảng

Trong trường hợp bạn muốn đánh số thứ tự theo lũy thừa, hãy chọn tính năng Tăng trưởng trong phần Loại. Ví dụ đánh số từ lũy thừa của 2 đến giá trị nhỏ hơn 20:

Được đánh số theo lũy thừa của 2 đến giá trị nhỏ hơn 20

Các kết quả được đánh số theo thứ tự sức mạnh:

Các kết quả được đánh số theo thứ tự sức mạnh

2. Đánh số thứ tự với giá trị là giá trị ngày tháng

Trường hợp bạn có báo cáo doanh thu hàng tháng thì cần phải nhập các giá trị hàng ngày, nếu bạn thực hiện thao tác nhập dữ liệu đơn giản từng cái một thì rất mất thời gian. Ví dụ về nhập giá trị ngày vào bảng:

Bước 1: Nhập giá trị của ngày đầu tiên để tính doanh thu:

Nhập giá trị của ngày đầu tiên để tính doanh thu

Bước 2: Chuyển đến tab Trang chủ -> Chỉnh sửa -> Điền -> Chuỗi:

Nhấp vào tab Trang chủ - Chỉnh sửa - Điền - Chuỗi

Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện với các tùy chọn sau:

– Dòng mục trong: Chọn cột

– Loại mục: Chọn giá trị của Ngày

– Đơn vị ngày: chọn giá trị của Ngày.

– Phần Giá trị Bước: Chọn giá trị của ngày bắt đầu đánh số thứ tự

– Mục Stop vlaue: Nhập giá trị của ngày cuối cùng được đánh số

Loại sản phẩm: Chọn giá trị của Ngày

– Bấm OK kết quả bạn đã đánh số theo ngày:

Các kết quả bạn đã đánh số thứ tự theo ngày

Chỉ với một thao tác đơn giản, bạn đã đánh số theo nhiều kiểu dữ liệu khác nhau. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đánh số thứ tự trong Excel 2016. Chúc các bạn may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments