Các thao tác trên bảng trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn chi tiết các thao tác với bảng trong Excel.

Khi làm việc với bảng, bạn cần chú ý các thao tác sau:

1. Chỉnh sửa độ rộng của hàng và cột.

Có nhiều cách để chỉnh sửa độ rộng của hàng và cột.

Cách 1: Di chuyển cột đến thanh dọc của cột -> khi trỏ chuột xuất hiện mũi tên 4 chiều -> kéo thả chuột để điều chỉnh độ rộng của cột:

Di chuyển đến thanh dọc của cột để điều chỉnh độ rộng của cột

– Tương tự nếu bạn muốn chỉnh sửa độ rộng của hàng -> click vào thanh ngang của hàng và rê chuột để chỉnh độ rộng của hàng:

Nhấp vào thanh ngang của hàng và kéo chuột để điều chỉnh độ rộng của hàng

Cách 2: Chọn các cột cần thay đổi kích thước -> Trang chủ -> Ô -> Định dạng -> Chiều rộng cột…

Chọn cột - Trang chủ - Ô - Định dạng - Chiều rộng cột

– Hộp thoại Độ rộng cột xuất hiện -> nhập kích thước cột cần thay đổi -> OK:

Nhập kích thước cột để thay đổi

– Sau khi chọn OK, độ rộng của các cột đã thay đổi:

Chiều rộng cột đã thay đổi

2. Chèn thêm hàng, cột, ô.

– Chèn thêm cột: Chọn vị trí cột cần chèn (cột chèn bên trái cột đã chọn) -> Home -> Cells -> Insert -> Insert Sheet Column:

Chèn thêm cột

– Tương tự với việc chèn hàng: Chọn vị trí hàng cần chèn -> Home -> Cells -> Insert -> Insert Sheet Row.

Chọn vị trí hàng để chèn - Trang chủ - Ô - Chèn - Chèn hàng trang tính

– Chèn thêm 1 ô vào bảng tính, bạn thao tác tương tự chọn Insert Cells.

3. Xóa hàng, cột hoặc ô.

– Xóa hàng: Chọn các hàng cần xóa -> Trang chủ -> Ô -> Xóa -> Xóa Hàng Trang tính:

Chọn các hàng để xóa - Trang chủ - Ô - Xóa - Xóa các hàng trên trang tính

– Sau khi chọn Delete Sheet Row, dòng trống đã bị xóa khỏi Table.

Sau khi chọn Xóa hàng Trang tính, dòng trống đã bị xóa khỏi Bảng

– Để xóa cột, thực hiện tương tự bằng cách nhấp vào Xóa cột trang tính.

4. Cách ẩn / hiện hàng và cột trong Excel.

– Ẩn 1 cột:

+ Nhấp chuột phải vào cột cần ẩn -> Ẩn:

Bấm chuột phải vào cột bạn muốn ẩn và chọn Ẩn

+ Sau khi chọn Ẩn cột đã bị ẩn bằng cách thu nhỏ kích thước tối đa:

Sau khi chọn Ẩn cột đã được ẩn

+ Muốn hiện lại cột thì di chuyển chuột đến thanh dọc của cột bị ẩn -> nhấn chuột phải chọn Unhide:

Hiển thị lại cột đã ẩn, chọn Bỏ ẩn

– Với ẩn và hiện hàng các bạn thực hiện tương tự.

– Ngoài các thao tác trên, để thao tác nhanh với bảng bạn sử dụng các tính năng sau: Nhấn chuột phải vào cột hoặc hàng cần thao tác -> các tính năng thường dùng trong bảng như Chèn, Xóa được hiển thị, bạn chỉ cần nhấp vào Chọn từ các tính năng đó:

Các thao tác nhanh trên bảng như Chèn, Xóa

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các thao tác với bảng trong Excel 2013.

Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook