Các quy tắc gõ văn bản trong Word bạn cần biết khi soạn thảo văn bản

Trong quá trình làm việc với văn bản Word, có bao giờ bạn thắc mắc. Tôi nói như vậy có đúng không? Có bất kỳ quy tắc chung nào để đánh máy không? Bài viết hôm nay mình sẽ giải đáp cho các bạn về các quy tắc gõ văn bản trong Word mà bạn cần biết để thực hiện soạn thảo văn bản tốt hơn.

I. Lợi ích của việc tìm hiểu các quy tắc gõ văn bản trong Word

  1. Khi bạn biết các quy tắc đánh máy, bài viết của bạn sẽ được đánh giá chính xác hơn.

  2. Tạo ấn tượng tốt và thiện cảm cho người đọc.

  3. Thu hút nhiều độc giả hơn.

II. Tập hợp các quy tắc để nhập văn bản trong Word

1. Các thành phần của một văn bản

Nhân vật:

  1. Bao gồm các chữ cái, số, ký hiệu …

  2. Là yếu tố cơ bản nhất của văn bản.

  3. Hầu hết các ký tự được nhập từ bàn phím.

Từ:

  1. Bao gồm nhiều ký tự, ngoài các ký tự khoảng trắng được ghép lại với nhau được gọi là một từ.

  2. Các từ được ngăn cách bởi dấu cách (khoảng trắng hoặc khoảng trắng).

Kết án:

  1. Gồm nhiều từ ghép lại với nhau thành một câu.

  2. Các câu cách nhau bởi dấu chấm (.).

Hiện hành:

  1. Một tập hợp các ký tự nằm trên cùng một đường ngang từ lề trái sang lề phải.

Đoạn văn:

  1. Gồm nhiều câu nối tiếp nhau, có liên quan với nhau và hoàn chỉnh về mặt ngữ nghĩa, tạo thành một đoạn văn.

  2. Khi soạn thảo văn bản Word, chúng ta nhấn phím Enter để kết thúc một đoạn văn bản.

Trang:

  1. Một đoạn văn bản trên cùng một trang in.

2. Chỉnh sửa con trỏ

  1. Con trỏ soạn thảo là một đường thẳng đứng nhấp nháy trên màn hình, cho biết vị trí ký tự đã nhập sẽ xuất hiện.

  2. Để chèn một ký tự hoặc một đối tượng vào văn bản, ta phải di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí cần chèn.

  3. Di chuyển con trỏ đến vị trí cần thiết bằng cách nhấp vào vị trí đó.

Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ:

: lên xuống

: sang trái →: sang phải

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các nút khác trên bàn phím để di chuyển con trỏ, bao gồm:

  1. Home: Di chuyển con trỏ về đầu dòng.

  2. End: Di chuyển con trỏ đến cuối dòng.

  3. Page Up: Di chuyển con trỏ lên đầu trang văn bản.

  4. Xuống trang: Di chuyển con trỏ xuống cuối trang văn bản

3. Quy tắc gõ văn bản

Khi soạn thảo, các dấu câu: (.) ​​(,) (:) (;) (!) (?) Phải được đặt gần với ký tự cuối cùng của từ đứng trước nó, theo sau là dấu cách nếu đoạn văn bản đó vẫn còn. có nội dung.

Dấu câu trong xử lý văn bản

Dấu câu trong xử lý văn bản

Mở ngoặc: (, [, {, ,> được đặt cách kí tự cuối cùng của từ đứng trước nó và đặt sát vào kí tự đầu tiên của từ đứng sau nó.

Các dấu mở ngoặc trong soạn thảo văn bản

Các dấu mở ngoặc trong soạn thảo văn bản

Các dấu đóng ngoặc: ), ],},>, ‘, ”Được đặt gần với ký tự cuối cùng của từ trước nó và cách nhau ký tự đầu tiên của từ đứng sau nó. Vì nếu không đặt sát ký tự cuối cùng của từ trước nó thì Word khi sang dòng mới sẽ hiểu nhầm dấu câu là từ riêng và sẽ ngắt dòng.

Đóng ngoặc trong trình soạn thảo văn bản

Đóng ngoặc trong trình soạn thảo văn bản

Giữa các từ chỉ dùng 1 phím cách để ngăn cách.

Nhấn phím Enter một lần để kết thúc đoạn văn và chuyển sang đoạn văn mới.

4. Gõ văn bản tiếng Việt bằng Unikey

Để gõ tiếng Việt bằng bàn phím cho văn bản, bạn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt là Unikey.

Bảng gõ tiếng Việt với kiểu gõ VNI (bảng mã Unicode)

Bảng gõ tiếng Việt với kiểu gõ VNI (bảng mã Unicode)

Bảng gõ tiếng Việt với kiểu gõ VNI (bảng mã Unicode)

Bảng gõ tiếng Việt với kiểu gõ TELEX (bảng mã Unicode)

Bảng gõ tiếng Việt với kiểu gõ TELEX (bảng mã Unicode)

Bảng gõ tiếng Việt với kiểu gõ TELEX (bảng mã Unicode)

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook