Biểu đồ Gantt trong Excel, cách tạo, cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Bạn là những nhà quản lý thường xuyên phải quản lý dự án với nhiều công việc nên bạn muốn sử dụng biểu đồ Gantt trong Excel để quản lý dự án tốt hơn. Nếu bạn chưa biết cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Biểu đồ Gantt trong Excel, cách tạo, cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Bài viết dưới đây thuthuatphanmem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi.

Biểu đồ Gantt trong Excel?

Biểu đồ Gantt (tiếng Anh là Gantt chart) là dạng biểu đồ cổ điển nhất của dự án, do Henry Gantt phát minh ra vào năm 1910. Mặc dù biểu đồ này đã rất lâu đời nhưng do tính chất đơn giản nên rất dễ hiểu. Ngày nay, biểu đồ Gantt vẫn được sử dụng phổ biến trong quản lý dự án, thậm chí còn được cải tiến để sử dụng trong các phần mềm quản lý dự án hiện đại.

Cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Để vẽ biểu đồ Gantt, dữ liệu của bạn cần Ngày bắt đầu, ngày kết thúc và Khoảng thời gian để hoàn thành mỗi tác vụ.

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu mà bạn cần vẽ biểu đồ Gantt như sau:

Đưa ra bảng dữ liệu để vẽ một Gantt.  đồ thị

Dựa trên bảng dữ liệu trên, bạn có thể bắt đầu vẽ biểu đồ Gantt trong Excel bằng các bước sau:

Bước 1: Tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau dựa trên “Ngày bắt đầu”

Chọn dải ô từ C4 đến C10 (cột Ngày bắt đầu), sau đó chọn tab Chèn, trong phần Biểu đồ, chọn biểu đồ cột và chọn biểu đồ thanh xếp chồng như hình dưới đây.

Trong phần Biểu đồ, chọn biểu đồ cột và chọn biểu đồ thanh xếp chồng

Vậy là bạn đã vẽ được một biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau.

Biểu đồ thanh xếp chồng đã được vẽ

Bước 2: Thêm dữ liệu trong cột Thời gian hoàn thành vào biểu đồ thanh xếp chồng.

1. Trên biểu đồ, nhấp chuột phải và chọn Chọn Dữ liệu.

Trên biểu đồ nhấp chuột phải và chọn Chọn dữ liệu

2. Cửa sổ Chọn Nguồn Dữ liệu xuất hiện, nhấp vào Thêm để mở Chỉnh sửa Chuỗi.

Trong cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu, hãy nhấp vào Thêm

3. Series Edit xuất hiện, bạn cần nhập tên hoặc chọn tên trong phần Series name (ví dụ: nhập Thời lượng hoặc chọn ô tiêu đề trong bảng Thời gian hoàn thành). Tiếp theo trong phần Giá trị dòng, bạn chọn biểu tượng như hình bên dưới.

Nhập tên hoặc chọn tên trong phần Tên bộ

4. Bạn nhấn giữ và rê chuột để chọn vùng dữ liệu trong cột Thời gian hoàn thành (E5: E10).

Nhấn giữ và kéo chuột để chọn vùng dữ liệu trong cột Thời gian hoàn thành

5. Tiếp theo để quay lại giao diện trước đó, nhấn Enter, sau đó nhấn OK -> OK để đóng Edit Series và Select Data Source.

Đóng Chỉnh sửa chuỗi và chọn nguồn dữ liệu

Vì vậy, bạn sẽ thấy biểu đồ thêm một phần mới như sau:

Biểu đồ có một phần mới

Bước 3: Thêm mô tả công việc

1. Mở lại cửa sổ Chọn Nguồn Dữ liệu bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Chọn Dữ liệu.

Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Chọn dữ liệu

2. Cửa sổ Chọn Nguồn Dữ liệu xuất hiện, nhấp vào Chỉnh sửa trong phần Ngang.

Nhấp vào Chỉnh sửa trong phần Ngang

3. Trên hộp thoại Axis Labels, bấm để chọn vùng dữ liệu trong cột Công việc đã thực hiện (B5: B10). Sau đó bấm OK -> OK để đóng hộp thoại Axis Labels and Select Data Source.

Trên hộp thoại Nhãn Trục, bấm vào vùng dữ liệu trong cột Nhiệm vụ

Bạn sẽ thấy phần Nhiệm vụ trên biểu đồ.

Công việc được thực hiện trên biểu đồ

Bước 4: Ẩn cột màu xanh lam để tạo biểu đồ Gantt.

1. Trên biểu đồ, bạn nhấp chuột trái vào bất kỳ thanh màu xanh lam nào để tất cả các thanh màu xanh lam được chọn, nhấp chuột phải và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.

Nhấp chuột trái vào thanh màu xanh lam - nhấp chuột phải và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu

2. Lúc này phần Format Data Series xuất hiện bên phải, tại phần Fill & Line bạn chọn No fill và No line như hình bên dưới.

Trong phần Tô & Dòng, chọn Không tô và Không có dòng

Vì vậy, biểu đồ của bạn sẽ giống như sau:

Nhận biểu đồ

Bước 5: Loại bỏ khoảng trống phía trước.

Phần bạn vừa ẩn vẫn để lại khoảng trắng, bạn có thể xóa khoảng trắng này bằng cách:

1. Trên bảng dữ liệu, bấm chuột phải vào ô đầu tiên trong Ngày Bắt đầu -> Định dạng Ô.

Bấm chuột phải vào ô đầu tiên trong Ngày bắt đầu - Định dạng ô

2. Trong tab Số của Định dạng Ô, hãy chọn Định dạng chung và xem cách lưu trữ ngày bạn chọn trong Excel trong phần Mẫu.

Xem cách lưu trữ ngày tháng trong Mẫu.  tiết diện

3. Tiếp theo trên biểu đồ, nhấp chuột phải vào ngày và chọn Định dạng trục (hoặc nhấp đúp vào ngày).

Trên biểu đồ, nhấp chuột phải vào ngày và chọn Định dạng Trục

4. Phần Format Axis xuất hiện bên phải, trong phần Axis Options, nhập số vào phần Sample mà bạn đã thấy ở trên vào ô Minumum. Vì vậy, bạn sẽ thấy rằng khoảng trắng đã được loại bỏ.

Nhập số vào phần Mẫu được thấy ở trên trong hộp Minumum

Bước 6: Loại bỏ khoảng trống giữa các thanh ngang.

1. Trên biểu đồ, hãy nhấp vào bất kỳ thanh màu cam nào để chọn tất cả các thanh màu cam, sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.

Nhấp chuột phải vào thanh màu cam và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu

2. Phần Định dạng Chuỗi Dữ liệu xuất hiện ở bên phải, trong Tùy chọn Chuỗi mà bạn đặt trong phần Chuỗi Chồng chéo thành 100%, Khoảng cách Khoảng cách của bạn thành 0%. Vì vậy, bạn sẽ thấy rằng không gian giữa các thanh ngang sẽ không còn nữa.

Trong phần Chồng chéo chuỗi được đặt thành 100%, Khoảng cách rộng thành 0%

Bạn có thể giảm chiều cao của biểu đồ để làm cho biểu đồ Gantt đẹp hơn như hình dưới đây.

Chiều cao của biểu đồ đã được chia tỷ lệ

Bước 7: Sắp xếp lại dữ liệu để phù hợp với Công việc đã hoàn thành

Bạn cũng thấy trên biểu đồ rằng thứ tự công việc đã bị đảo ngược, vì vậy bạn cần sắp xếp lại dữ liệu theo đúng thứ tự, đúng các bước cần thực hiện bằng cách:

1. Nhấp chuột phải vào Công việc đã thực hiện và chọn Định dạng Trục hoặc bạn nhấp đúp vào Công việc đã thực hiện trên biểu đồ.

Nhấp chuột phải vào phần Nhiệm vụ và chọn Định dạng Trục

2. Phần Định dạng Trục xuất hiện ở bên phải Excel, hãy đánh dấu vào hộp phía trước hộp Danh mục theo thứ tự ngược lại và đóng Trục Định dạng.

Chọn hộp cho Danh mục theo thứ tự ngược lại

Bạn sẽ nhận được một biểu đồ Gantt như sau:

Kết quả là biểu đồ Gantt

Trên đây là cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel, hy vọng qua bài viết này các bạn đã hiểu rõ hơn về biểu đồ Gantt và biết cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook