Bật mí cách nhanh nhất để tìm lại file Excel chưa lưu trong máy tính


Hiện nay, tin học văn phòng rất phát triển, đặc biệt là phần mềm Excel rất hữu ích và được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc với file Excel, sẽ có những trường hợp oái oăm như sự cố đóng file Excel mà chưa kịp lưu dữ liệu. Điều này khiến không ít người bối rối vì không biết cách tìm lại file excel chưa lưu khiến họ phải làm lại từ đầu rất mất thời gian. Đừng quá lo lắng nhé, dưới đây là những bật mí giúp bạn tìm lại file Excel một cách nhanh chóng.


Những nguyên nhân nào dẫn đến việc không lưu được file Excel?


Trước khi đi vào hướng dẫn cách tìm lại file Excel chưa lưu, hãy cùng tìm hiểu các nguyên nhân dẫn đến việc làm mất file Excel nhé.


Nguyên nhân chủ quan của người dùng


Một nguyên nhân có khả năng xảy ra cao là do bạn đã thao tác không đúng. Điều đó sẽ dẫn đến khi nhấn chọn “save” sẽ hiện lên tam giác vàng chấm than đen kèm thông báo lỗi: “This document contains macros, ActiveX controls…”




Nguyên nhân dẫn đến việc file Excel không được lưu.


Nguyên nhân khách quan do lỗi ứng dụng

  • Nếu lỗi mất file không xuất phát từ bạn thì có khả năng máy tính của bạn đã bị lỗi ổ cứng khiến cho file của bạn bị hỏng. Điều này khiến cho phần mềm ứng dụng tạm thời ngừng hỗ trợ thao tác của bạn.

  • Lỗi bad sector hoặc file crosslink chính là những lỗi nguyên nhân do ổ cứng của bạn. Tuy trường hợp này không hay gặp nhưng cũng nên lưu ý tới lỗi này nếu như đã kiểm tra các lỗi trên..

  • Việc cài đặt nhiều phần mềm khác nhau trên máy tính cũng tạo điều kiện cho virus xâm nhập vào máy tính. Lâu dần sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu năng máy tính, khiến cho việc save file của bạn gặp trục trặc và ảnh hưởng đến công việc.

Những trường hợp nào có thể tìm lại file Excel chưa lưu?


Có tìm lại file Excel chưa lưu được trên máy tính hay không?


Nếu bạn đang lo lắng không biết liệu có thể tìm lại file Excel chưa lưu được hay không thì yên tâm là việc hoàn toàn có thể nhé. Không những vậy, bạn còn có thể lấy lại được các file Excel chưa lưu bằng mọi phiên bản Excel từ trước đến nay nữa. Tuy nhiên, việc tìm lại file Excel chưa lưu không phải việc quá dễ nên bạn cũng cần chú ý và đọc những lưu ý dưới đây nhé.




Việc tìm lại file Excel chưa lưu là điều hoàn toàn có thể.


Những trường hợp nào có thể khôi phục file Excel chưa lưu


Các file Excel chưa kịp lưu vẫn có thể tìm lại được nếu nằm trong những trường hợp sau:

  • Khi bị máy tính bị tắt đột ngột hoặc quên lưu.

  • Khi file Excel đang chỉnh sửa bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.

Cách tìm lại file excel chưa lưu chi tiết nhất


Đối với Excel phiên bản từ 2007 trở về sau có thể áp dụng các bước sau để khôi phục lại file Excel chưa lưu:


Bước 1: Truy cập Excel và mở một file Excel mới, sau đó chọn thẻ File.


Bước 2: Nhấn vào Open.


Bước 3: Nhấn chọn Recent, sau đó chọn Recover Unsaved Documents.


Bước 4: Bước tiếp theo là chọn file Excel chưa lưu và nhấn Open.


Bước 5: Nhấn chọn Save As


Bước 6: Cuối cùng là chọn vị trí lưu để lấy lại file Excel chưa lưu và nhấn Save.




Cách tìm lại file excel chưa lưu chi tiết nhất.


Cách tìm lại file excel chưa lưu bị ghi đè


Đối với cách này thì chỉ có thể áp dụng cho các phiên bản Excel phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019 và MacOS.


Khi thực hiện theo cách dưới đây, bạn có thể khôi phục được các file Excel bị ghi đè bởi những nội dung mới mà bạn vô tình nhấn nút lưu lại.


Bước 1: Truy cập Excel và chọn thẻ File.


Bước 2: Nhấn vào chọn Info hoặc Information.


Bước 3: Tiếp theo, hãy nhấn chọn Manage Document, sau đó chọn Recover Unsaved Workbooks.


Bước 4: Thực hiện thao tác chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè và nhấn Open


Bước 5: Nhấn chọn Save As.


Bước 6: Cuối cùng, chọn một vị trí lưu để lấy lại file Excel chưa lưu và nhấn Save để hoàn thành.


Cách tìm lại file Excel chưa lưu bằng phần mềm


Phần mềm khôi phục dữ liệu Recuva


Sau khi thực hiện hết những cách trên thì việc sử dụng phần mềm cũng là một cách khác hiệu quả cho bạn tham khảo. Đặc biệt, sử dụng cách này có thể thực hiện trên mọi phiên bản Excel khác nhau và cả trên MacOS. Phần mềm Recuva là phần mềm miễn phí giúp bạn khôi phục file Excel mới xóa và chưa bị ghi đè lên.


Nếu trong trường hợp bạn muốn khôi phục các dữ liệu đã bị ghi đè lên, bạn có thể sử dụng phần mềm GetDataBack. Tuy nhiên, đây là phần mềm có trả phí và có bản dùng thử cho bạn trải nghiệm.



Recuva là phần mềm khôi phục dữ liệu đáng sử dụng.


Hướng dẫn chi tiết nhất cách tìm lại file excel chưa lưu bằng Recuva


Bước 1: Thực hiện cài đặt phần mềm Recuva tải từ Google và thao tác quét dữ liệu cần khôi phục.


Bước 2: Sau khi quét xong, phần mềm sẽ liệt kê các file Excel đã bị xóa được thể hiện theo các màu cụ thể khác nhau như:

  • Màu xanh lá cây thể hiện file khôi phục dữ liệu hoàn toàn.

  • Màu đỏ thể hiện file không thể khôi phục dữ liệu bị xóa.

  • Màu vàng thể hiện file có khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp.

Bước 3: Tiếp theo, hãy tích chọn những ô có dữ liệu muốn khôi phục và nhấp Recover…


Bước 4: Thực hiện chức năng chọn lọc dữ liệu bằng cách chọn Scan và chọn Scan Content.


Lưu ý rằng ở phần File Mask của hộp thoại hiện lên chọn định dạng của file muốn khôi phục thì nhập tên file ở Search String và nhấn Scan.




Hướng dẫn chi tiết nhất cách sử dụng phần mềm Recuva.


Hy vọng những chia sẻ trên về việc tìm lại file Excel chưa lưu sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm trong vấn đề này. Ngoài ra, nếu bạn vẫn còn thêm thắc mắc muốn được giải đáp, hãy nhanh tay truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để được tư vấn rõ hơn nhé.



5 views0 comments
  • Facebook