9 cách tính tuổi trong Excel nhanh chóng, đơn giản, chính xác với ví dụ minh họa

Khi thực hiện các phép tính trên Excel, sẽ có lúc bạn cần tính tuổi của một ai đó. Vậy làm thế nào chúng ta có thể tính toán chính xác tuổi của họ? Trong bài viết dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn 9 cách tính tuổi đơn giản và chính xác trong Excel với các ví dụ minh họa dễ hiểu.

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Cách tính tuổi? Công thức tính tuổi là gì?

Tuổi của một người sẽ được tính từ ngày sinh của họ và được khai trên giấy khai sinh hoặc sơ yếu lý lịch.

Để tính tuổi hiện tại của họ, chúng ta chỉ cần trừ thời gian hiện tại với thời điểm họ được sinh ra.

Các công thức thường dùng khi tính tuổi:

  1. Tính tuổi theo năm

  2. Tính tuổi theo ngày dương

  3. Tính tuổi theo ngày âm

II. Cách tính tuổi trong Excel

Các cách tính tuổi dưới đây được sắp xếp theo mức độ chính xác, dễ theo dõi theo cảm nhận của người viết.

1. Tính tuổi bằng cách sử dụng NĂM. hàm số

  1. Ưu điểm: Nhanh chóng, đơn giản và chính xác.

  2. Nhược điểm: Không thể tính tuổi chính xác theo ngày và tháng.

Tôi có một ví dụ như hình dưới đây:

Bước 1: Nhập công thức = NĂM (BÂY GIỜ ()) – NĂM (B2)

Trong đó:

  1. NĂM (NOW ()): Năm ở hiện tại.

  2. NĂM (B2): Năm trong ô bạn đã chọn có chứa ngày sinh để tính tuổi.

Nhập công thức = YEAR (NOW ()) - YEAR (B2)

Nhập công thức = YEAR (NOW ()) – YEAR (B2)

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Sau khi bạn hoàn thành bước 2, kết quả trả về không phải là một số nguyên tuổi như hình trên mà là một chuỗi như hình bên dưới.

Kết quả trả về là một chuỗi ngày tháng

Kết quả trả về là một chuỗi ngày tháng

Nguyên nhân chính là do ban đầu bạn đã định dạng kết quả trong ô Tuổi là Ngày. Để chuyển đổi sang định dạng số nguyên, bạn cần thay đổi định dạng thành Định dạng số.

Bạn chỉ cần bôi đen vùng chứa kết quả của cột Tuổi> Nhấp chuột phải> Chọn Định dạng Ô …


Đánh dấu vùng kết quả của cột Tuổi> Nhấp chuột phải> Chọn Định dạng Ô …”></p>
<p style=

Hộp thoại Format Cells xuất hiện> Chọn Số> Trong phần Vị trí thập phân, nhập 0 (vì tuổi là số nguyên)> Nhấn OK.


Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện> Chọn Số> Trong phần Vị trí thập phân, nhập 0> Bấm OK”></p>
<p style=

Sau đó bạn chỉ cần nhập lại công thức ở bước 1 và nhấn Enter để nhận kết quả.

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, bạn chỉ cần đưa con trỏ chuột vào góc dưới của ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng> Kéo xuống dưới là xong.

Kết quả sau khi áp dụng công thức cho các ô bên dưới

Kết quả sau khi áp dụng công thức cho các ô bên dưới

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments
  • Facebook