4 cách tự động xóa khoảng trắng trong Excel cho tất cả các phiên bản cọc

Có quá nhiều khoảng trắng trong các ô chứa dữ liệu sẽ gây ra nhiều vấn đề khi bạn thực hiện các hàm hoặc công thức. Vậy làm cách nào để có thể xóa bỏ những khoảng trắng đó, hãy theo dõi bài viết này để biết 4 cách xóa khoảng trắng trong Excel đơn giản và nhanh chóng cho mọi phiên bản nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Nguyên nhân của nhiều khoảng trắng trong Excel

  1. Do vô tình nhấn dấu cách nhiều lần khi nhập dữ liệu mới.

  2. Sao chép hoặc tải xuống tệp Excel từ mạng hoặc từ máy tính khác.

  3. Do không tương thích giữa 2 phiên bản Excel.

II. Cách xóa khoảng trắng trong Excel

1. Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng

  1. Ưu điểm: Loại bỏ khoảng trắng chính xác, thao tác đơn giản.

  2. Nhược điểm: Nếu dữ liệu quá lớn sẽ mất thời gian nhập hàm cho từng cột, chỉ sử dụng được khi dữ liệu có dạng text.

Đối với cách này, bạn chỉ cần sử dụng hàm = Trim (Văn bản) với Văn bản là ô dữ liệu kiểu chữ cần được xóa:

Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu để xóa khoảng trắng> Tạo cột thừa.


Mở tệp Excel chứa dữ liệu để xóa khoảng trắng> Tạo thêm 1 cột”></p>
<p style=

Bước 2: Nhập hàm = Trim (các ô cần bỏ khoảng trắng)> Nhấn Enter.


Nhập hàm = Trim (ô để xóa khoảng trắng)> Nhấn Enter”></p>
<p style=

Bước 3: Nhấn giữ vào ô vuông nhỏ ở góc phải ô đã chọn> Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới.

    Nhấn và giữ hình vuông nhỏ ở góc bên phải của ô đã chọn

Nhấn và giữ hình vuông nhỏ ở góc bên phải của ô đã chọn

Bước 4: Sao chép tất cả các ô trong cột phụ.

Sao chép toàn bộ ô trong cột phụ

Sao chép toàn bộ ô trong cột phụ

Bước 5: Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu để xóa khoảng trắng.

Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu để xóa khoảng trắng

Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu để xóa khoảng trắng

Bước 6: Nhấp chuột phải> Chọn mục

giá trị

giá trị

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + F10> Nhấn V.


Nhấp chuột phải> Chọn Giá trị trong phần Tùy chọn Dán”></p>
<p style=

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

1 view0 comments