So sánh hai cột dữ liệu với nhau trong Excel để biết được sự chênh lệch cũng như những thiếu sót là một việc hết sức cần thiết khi sử dụng Excel để nhập dữ liệu. Vậy làm thế nào để có thể so sánh 2 cột dữ liệu, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết cách so sánh 2 dữ liệu trong Excel bằng hàm cực kỳ đơn giản này nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Khi nào so sánh 2 dữ liệu trên 2 cột
Khi bạn muốn tìm sự khác biệt giữa hai cột dữ liệu.
Khi bạn cần so sánh lượng dữ liệu giữa 2 cột.
Khi bạn cần tìm những điểm giống nhau hoặc điểm chung giữa hai cột dữ liệu.
II. Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột trong Excel
1. Sử dụng hàm EXACT để so sánh trong Excel
Ưu điểm: Dễ sử dụng, so sánh nhanh chóng.
Nhược điểm: Phần phân biệt chữ hoa chữ thường, chỉ có thể so sánh dữ liệu trên 1 hàng ngang.
Cú pháp hàm: = EXACT (Text1; Text2)
Trong đó:
Text1: Dữ liệu đầu tiên để so sánh.
Text2: Dữ liệu thứ hai để so sánh.
Ghi chú:
Hàm Exact so sánh hai chuỗi văn bản, trả về True nếu hai chuỗi khớp và trả về False nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau.
Hàm Exact có phân biệt chữ hoa chữ thường trong khi so sánh.
Ở đây tôi có một ví dụ như sau:
Mình sẽ so sánh 2 cột như trong hình.
Ví dụ
Bước 1: Trong ô cần so sánh, nhập công thức với cú pháp = Exact ($ A $ 2: $ A $ 7; $ B $ 2: $ B $ 7)
Trong đó:
$ A $ 2: $ A $ 7: Dữ liệu của cột 1 để so sánh.
$ B $ 2: $ B $ 7: Dữ liệu của cột 2 để so sánh.
Lưu ý: Trong công thức này, mình sẽ để 2 địa chỉ bên trong công thức là địa chỉ tuyệt đối, để khi kéo xuống áp dụng cho các ô bên dưới sẽ không bị sai kết quả.
Tại ô muốn so sánh, nhập công thức với cú pháp như trong hình
Bước 2: Nhấn Enter và xem giá trị được trả về như thế nào:
Đúng: Giống nhau.
Sai: Khác nhau.
Nhấn Enter và xem giá trị trả về
Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc ô vừa nhập công thức> Kéo xuống dưới để áp dụng cho các ô bên dưới.
Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc ô vừa nhập công thức> Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới
Như bạn đã thấy các giá trị sau khi nhập hàm và nhấn Enter sẽ trả về True và False. Trong đó, những quả nào viết hoa cả 2 cột sẽ trả về True, những quả còn lại sẽ trả về False.
Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.
Comments