13 thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng và kế toán nên biết

Excel luôn là một công cụ đắc lực cho dân văn phòng và việc nắm được những thủ thuật cơ bản để sử dụng Excel một cách thành thạo và chuyên nghiệp là điều không thể thiếu. Hãy theo dõi bài viết sau để biết thêm về những thủ thuật đó nhé.

1. Mở nhiều bảng tính Excel cùng lúc

Vấn đề: Trong khi làm việc, sẽ có nhiều sheet mà bạn cần mở cùng lúc để có thể đối chiếu thông tin qua lại.

Giải pháp: Bạn nhấn giữ Ctrl và chọn các tệp Excel muốn mở> Nhấn Enter.

2. Chế độ xem số liệu thống kê siêu nhanh

Lưu ý: Đối với Tổng, Trung bình, Tối thiểu và Tối đa, màn hình chỉ chính xác cho dữ liệu số.

Excel còn giúp bạn xem thống kê dữ liệu cực nhanh như sau:

Quét toàn bộ cột bạn muốn xem và Excel sẽ thực hiện thống kê cho bạn

Trong đó:

  1. Trung bình: Số lượng dữ liệu số trung bình.

  2. Đếm: Đếm tổng số ô bạn đã quét.

  3. Sum: Tổng dữ liệu số bạn đã nhập.

  4. Numercial Count: Đếm các ô có dữ liệu trong đó.

  5. Min: Giá trị nhỏ nhất.

  6. Max: Giá trị lớn nhất.

3. Hiển thị công thức siêu nhanh

Vấn đề: Muốn kiểm tra công thức nhưng có quá nhiều dữ liệu và không thể kiểm tra từng cái một.

Giải pháp: Chỉ cần nhấn Ctrl + ~ và bạn có thể xem các công thức rất nhanh chóng.

4. Nhập dữ liệu tự động

Sự cố: Phải nhập thủ công từng dữ liệu giống nhau vào các ô trong Excel.

Giải pháp: Bạn chỉ cần nhập dữ liệu đó 1 lần, sau đó nhấn giữ vào ô vuông nhỏ ở góc phải của ô đó và kéo xuống.

5. Nhập ngày siêu nhanh thông qua phím tắt

Vấn đề: Cột ngày phải nhìn xuống đồng hồ ở góc dưới bên phải màn hình và nhập từng ngày theo cách thủ công hoặc phải sử dụng công thức.

Giải pháp: Bạn chỉ cần quét các ô cần nhập> Nhấn Ctrl +;

6. Tự động tính tổng mà không cần sử dụng = Sum. hàm số

Có thể bạn đã biết hàm = Sum để tính tổng trong Excel, nhưng có một cách tính tổng cực kỳ nhanh chóng khác mà bạn nên biết!

Bạn chỉ cần quét toàn bộ cột mà bạn muốn tính tổng> Nhấn Alt + =

7. Chuyển đổi cột thành hàng và hàng thành cột

Vấn đề: Không thể thay đổi tiêu đề hàng thành cột 1 lần mà phải thay đổi từng cái một theo cách thủ công.

Giải pháp: Bạn chỉ cần làm như sau:

Quét và chọn toàn bộ bảng dữ liệu muốn thay đổi> Nhấp chuột phải chọn Copy> Chọn ô bất kỳ> Nhấp chuột phải chọn Paste Special> Đánh dấu vào ô Tranpose.

8. Ẩn các hàng và cột theo nhóm

Vấn đề: Bạn muốn ẩn cột và hàng nhưng chỉ ẩn 1 ô dữ liệu trên mỗi hàng và trên mỗi cột:

Giải pháp: Hãy làm như sau:

Bước 1: Quét và chọn tất cả các hàng, cột muốn ẩn> Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + mũi tên phải> Hộp thoại nhóm xuất hiện, chọn nhóm theo cột (Columns) hoặc theo hàng (Row)


Quét chọn tất cả các hàng và cột bạn muốn ẩn> Nhấn Alt + Shift + mũi tên phải”></p>
<p style=

Bước 2: Trên bảng tính sẽ xuất hiện nhóm hàng và cột, để ẩn dữ liệu bạn chỉ cần nhấn vào dấu trừ “-“để hiển thị dữ liệu bạn chỉ cần nhấn vào dấu cộng “+”.

Trên bảng tính sẽ xuất hiện nhóm hàng và cột, để ẩn dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu trừ

Trên bảng tính sẽ xuất hiện nhóm hàng và cột, để ẩn dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu trừ

Bước 2: Để hiển thị dữ liệu bạn chỉ cần nhấn vào dấu cộng “+”.

Để hiển thị dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu cộng

Để hiển thị dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu cộng

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://www.amorstay.com.vn/ để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

0 views0 comments